Mitarbeiter (m/w/d) Office Management

DIS AG Personaldienstleistungen; Dresden; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gehalt & Sozialleistungen

Mentoring & Feedback

Arbeitsschutz & Gesundheitsvorsorge

Zusammenfassung

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit in Dresden sucht eine/n Mitarbeiter/in Office Management. Sie organisieren den Büroalltag, koordinieren Termine, bearbeiten Korrespondenz und verwalten Dokumente, während Sie das Team unterstützen und administrative Aufgaben übernehmen.

Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und eigenständig; gute Deutschkenntnisse sind erforderlich, Englischkenntnisse von Vorteil.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, besonders Word, Excel und Outlook.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Organisation und Koordination des Büroalltags inkl. Terminmanagement und Besprechungen.
• Bearbeitung interner/externer Korrespondenz; Verwaltung von E-Mail-Postfächern und Telefonanfragen.
• Pflege und Strukturierung von Dokumenten und Ablagesystemen.
• Unterstützung der Fachabteilungen sowie Führungskräfte bei administrativen Aufgaben.
• Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen für Meetings.
• Koordination von Dienstleistern, Bestellungen und Büroausstattung.
• Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten zur Sicherstellung des Betriebs.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikation

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Selbstständigkeit

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung

Tools

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Jobbeschreibung

Mitarbeiter (m/w/d) Office Management

Du arbeitest strukturiert, organisierst gern und behältst auch bei parallelen Aufgaben den Überblick? Dann bist du hier genau richtig. Unser Kunde sucht einen Mitarbeiter Office Management, der administrative Abläufe zuverlässig steuert und als zentrale Anlaufstelle im Büroalltag fungiert. Mit deinem Organisationstalent, deiner Kommunikationsstärke und deiner sorgfältigen Arbeitsweise sorgst du dafür, dass Prozesse effizient, transparent und reibungslos ablaufen. In Arbeitnehmerüberlassung erwartet dich ein vielseitiger Einsatz in einem professionellen Umfeld mit klaren Aufgaben, strukturierter Einarbeitung und der Möglichkeit, wertvolle Praxiserfahrung im Office Management zu sammeln.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination des Büroalltags einschließlich Terminmanagement, Besprechungen und interner Abläufe
• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz sowie Verwaltung von E-Mail-Postfächern und Telefonanfragen
• Pflege, Verwaltung und Strukturierung von Dokumenten, Unterlagen und Ablagesystemen
• Unterstützung der Fachabteilungen und Führungskräfte bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen für Meetings und interne Zwecke
• Koordination von Dienstleistern sowie Organisation von Bestellungen und Büroausstattung
• Übernahme allgemeiner Verwaltungs- und Bürotätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in der kaufmännischen Sachbearbeitung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Benefits

• Sicheres, wettbewerbsfähiges Gehalt und umfassende soziale Absicherung
• Unterstützung während der gesamten Beschäftigung, inklusive regelmäßiger Feedback- und Zielgespräche, sowie individuell abgestimmte Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Hohe Standards im Arbeitsschutz, arbeitmedizinischer Betreuung und regelmäßige Besuche am Arbeitsplatz