Office-Manager (m/w/d)

Peakconcepts; Verwaltungsgemeinschaft Aalen; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Peakconcepts sucht einen Office-Manager, der den reibungslosen Ablauf des Backoffice sicherstellt und das Team organisatorisch unterstützt.

Zu den Aufgaben gehören Organisation und Koordination administrativer Abläufe, Büromanagement, internes Prozesse- und Datenbankpflege sowie Unterstützung in Projekten und Team-Events; Profil: Erfahrung im Office Management, gute Organisationsfähigkeiten, sicherer Umgang mit MS Office und serviceorientiertes Auftreten.

Qualifikationen

• Erfahrung im Office Management oder vergleichbarer administrativer Bereich
• Gute Organisationsfähigkeiten und Struktur
• Sicherheit im Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit digitalen Tools zur Büroorganisation
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
• Selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise

Aufgaben

• Organisation und Koordination administrativer Abläufe
• Büromanagement (Post, Bestellungen, Material, etc.)
• Unterstützung bei internen Prozessen: Termine, Reisekosten, Abrechnung
• Ansprechpartner für Dienstleister und Lieferanten
• Pflege von Unterlagen und Datenbanken
• Unterstützung in Projekten und Team-Events

Kenntnisse

Office-Management

MS Office

Organisation

Team-Unterstützung

Tools

digitale Büroorganisationstools

Jobbeschreibung

Als Office-Manager nimmst du eine wichtige Rolle für einen reibungslosen Ablauf im Backoffice wahr. Du sorgst dafür, dass das Büro und die internen Prozesse effizient laufen, unterstützt das Team in organisatorischen Angelegenheiten und bist Ansprechpartner für verschiedene Schnittstellen.

Deine Aufgaben

Organisation und Koordination administrativer Abläufe

Büromanagement (Post, Bestellungen, Material, etc.)

Unterstützung bei internen Prozessen: Termine, Reisekosten, Abrechnung

Ansprechpartner für Dienstleister und Lieferanten

Pflege von Unterlagen und Datenbanken

Unterstützung in Projekten und Team-Events

Dein Profil

Erfahrung im Office Management oder vergleichbarer administrativer Bereich

Gute Organisationsfähigkeiten und Struktur

Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit digitalen Tools zur Büroorganisation

Freundliches und serviceorientiertes Auftreten

Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise