Office Manager*in (m/w/d) – 20 Stunden pro Woche

Conventex; Münster; Vor Ort; EUR 16.531 - 22.041; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Unbefristete Teilzeitstelle 20 Std./W.

Kollegiales Arbeitsumfeld

Moderne Arbeitsplatzausstattung

Team- und Firmenevents

Zusammenfassung

Conventex in Münster sucht eine zuverlässige Office Managerin/Office Manager (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche. Du bist zentrale Anlaufstelle im Büro, organisierst Termine, unterstützt das Team und sorgst für reibungslosen Arbeitsablauf.

Zu deinen Aufgaben gehören Terminplanung, Bestellwesen, Verwaltung des Fuhrparks, Büroorganisation und einfache administrative Tätigkeiten. Flexibilität, Eigeninitiative und sichere MS-Office-Kenntnisse runden dein Profil ab.

Qualifikationen

• Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise.
• Freundliches und professionelles Auftreten.
• Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein.
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen.
• Nice to have: Führerschein Klasse B.

Aufgaben

• Vorbereitung und Organisation von Terminen, Besprechungen und Meetings
• Unterstützung im Bestellwesen sowie Überwachung von Bestellungen und Lieferungen
• Verwaltung und Koordination des Fuhrparks
• Erledigung kleinerer Besorgungen und organisatorischer Aufgaben
• Pflege und Ordnung der Büroräume, z. B. Blumen gießen und Verbrauchsmaterial auffüllen
• Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen bei administrativen Tätigkeiten
• Allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs

Kenntnisse

Organisationstalent

Freundliches Auftreten

Zuverlässigkeit & Eigeninitiative

Office-Anwendungen sicher

Führerschein Klasse B

Jobbeschreibung

Office Manager*in (m/w/d) – 20 Stunden pro Woche

Organisation ist Deine Stärke? Dann suchen wir Dich!

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und engagierte Office Manager*in (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden pro Woche).

Als zentrale Anlaufstelle im Büro sorgst Du dafür, dass im Arbeitsalltag alles reibungslos läuft und unterstützt unsere Kolleginnen und Kollegen bei organisatorischen Aufgaben.

• Eine unbefristete Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
• Ein angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Aufgaben
• Moderne Arbeitsplatzausstattung
• Regelmäßige Team- und Firmenevents für eine angenehme Arbeitsatmosphäre

Das bringst Du mit:

• Du bist ein Organisationstalent und arbeitest strukturiert
• Du hast ein freundliches und professionelles Auftreten
• Du bringst Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein mit
• Du beherrschst den sicheren Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
• Nice to have: Führerschein Klasse B
• Du hast Freude daran, anderen den Rücken freizuhalten und den Büroalltag aktiv mitzugestalten

Deine Aufgaben:

• Vorbereitung und Organisation von Terminen, Besprechungen und Meetings
• Unterstützung im Bestellwesen sowie Überwachung von Bestellungen und Lieferungen
• Verwaltung und Koordination unseres Fuhrparks
• Erledigung kleinerer Besorgungen und organisatorischer Aufgaben
• Pflege und Ordnung der Büroräume, z. B. Blumen gießen und Auffüllen von Verbrauchsmaterialien
• Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs