Office Manager (w/m/d) mit Organisationstalent

Zbi Gruppe; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsmöglichkeiten

Sonderzahlungen und steuerfreie Extras

Zusammenfassung

Ein etabliertes Managementunternehmen in Berlin sucht einen Office Manager (w/m/d) mit Organisationstalent. In dieser zentralen Rolle unterstützen Sie das Managementteam und bringen frische Impulse in eine etablierte Struktur. Zu den Aufgaben gehören die Koordination von Terminen, die Buchhaltung und der Kontakt mit externen Partnern. Das Unternehmen bietet eine unbefristete Festanstellung mit flachen Hierarchien und einem fairen Gehalt.

Qualifikationen

• Überlegenheit im Office Management oder Erfahrung in der Assistenz auf Managementebene.
• Sicherer Umgang mit Office 365 (Outlook, Word, Excel, Teams etc.) erforderlich.
• Eine strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise ist notwendig.

Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für interne und externe Kontakte.
• Koordination von Terminen, Reisen und Meetings.
• Aktive Mitwirkung im Rechnungs- und Vertragsmanagement.

Kenntnisse

Buchhaltungserfahrung

Organisationstalent

Office 365

Teamgeist

Jobbeschreibung

Office Manager (w/m/d) mit Organisationstalent

📍Berlin| 🕒Vollzeit| 📌Unbefristet

Du liebst es, Dinge zu organisieren, Abläufe zu strukturieren und Menschen zu unterstützen?

Dann wartet bei uns eine Position auf dich, die mehr ist als nur ein Job: eine zentrale Rolle im Herzen unseres Managements.

Im Rahmen einer geplanten Nachfolge, suchen wir für unser 15-köpfiges Managementteam eine engagierte Persönlichkeit, die mit Organisationstalent, Weitblick und einem sicheren Gespür für Prioritäten unser Management und unsere Geschäftsführung unterstützt – und dabei frische Impulse in eine etablierte Struktur bringt.

Deine Rolle – vielseitig, verantwortungsvoll, unverzichtbar

• Du bist die erste Anlaufstelle für interne und externe Kontakte – freundlich, verbindlich und souverän
• Du bringst deine Buchhaltungserfahrung aktiv ein: im Rechnungsein- und -ausgang, Zahlungsverkehr, Vertragsmanagement und der Fristenüberwachung
• Du koordinierst Termine, planst Reisen und organisierst Meetings – von der Einladung bis zur Nachbereitung
• Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Office – inklusive Materialverwaltung, Fuhrparkorganisation und allgemeiner Bürostruktur
• Du kommunizierst mit gesetzlichen Betreuern und Gerichten im Rahmen der Klientenverwaltung
• Du unterstützt bei der Planung und Umsetzung von Events, Messen und internen Veranstaltungen

Was du mitbringst

• Erfahrung in der Assistenz auf Managementebene oder im Office Management
• Sicherer Umgang mitOffice 365(Outlook, Word, Excel, Teams etc.)
• Organisationstalent, Eigenverantwortung und ein hohes Maß an Diskretion
• Eine strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität
• Ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Teamgeist

Was dich bei uns erwartet

• Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit (40h)
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander
• Ein faires Gehalt mit Sonderzahlungen und steuerfreien Extras
• Betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine Position mit Sinn, Verantwortung und Gestaltungsspielraum
• Ein großartiges Management-Team, dass gern gemeinsam die Mittagspausen verbringt
• Mit unserer Lage am S-Bahnhof Storkower Straße eine wunderbare Anbindung z.B. über die Ringbahn

Haben wir dein Interesse geweckt?

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Du magst es ausführlicher? Dann sende uns deine Unterlagen der Umwelt zuliebe per Email an: [e-mail]

oder postalisch an:

ZBI Gruppe Zentrales Bewerbermanagement

Storkower Straße 207

10369 Berlin