Office-Management (m/w/d)

bdp real estate GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Interessante und verantwortungsvolle Aufgaben

Agiles, offenes und gutes Team

Regelmäßiger gemeinsamer Bürolunch

BVG-Ticket und Urbansports-Mitgliedschaft

Förderung der persönlichen Weiterbildung

Zusammenfassung

Ein modernes Immobilienberatungsunternehmen in Berlin sucht eine/n engagierte/n Office Manager:in (m/w/d) zur Unterstützung der internen Abläufe. In dieser Schlüsselrolle sind Sie zentrale Anlaufstelle für Kunden und das Projektteam und kümmern sich um die Büroorganisation sowie administrative Aufgaben. Die Position verlangt hohes Organisationstalent, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowie Erfahrung im Office Management. Es wird ein sicherer Arbeitsplatz mit einer Vergütung, die Leistung belohnt, geboten.

Qualifikationen

• Erfahrung im Office Management oder in einer ähnlichen Position erforderlich.
• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und proaktiv zu handeln.
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Outlook, Word, Powerpoint, Excel, Teams.

Aufgaben

• Zentrale Anlaufstelle und persönliche Betreuung für Kunden und das Projektteam.
• Allgemeine Büroorganisation.
• Planung von internen und externen Besprechungen.
• Aktive und regelmäßige Pflege des Customer Relation Managements.
• Reise- und Terminkoordination.
• Unterstützung der Projektteams bei administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

Serviceorientiertes Denken

Hohe soziale Kompetenz

Organisationstalent

Mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten

MS-Office Kenntnisse

Grundkenntnisse in Englisch

Tools

Salesforce

Jobbeschreibung

Die bdp real estate GmbH ist ein erfahrenes, modernes und bestens vernetztes Immobilienberatungsunternehmen.

Wir stehen in einem engen, vertrauensvollen Verhältnis zu unseren Kunden, vertreten deren Interessen im Projekt und optimieren und steuern mit unserer Expertise aktiv die Prozesse in allen Phasen der Immobilienentwicklung. Mit Leidenschaft und unternehmerischem Elan tragen wir maßgeblich zum Erfolg der herausragenden Projekte bei und sind im Team stolz auf diese gemeinschaftliche Leistung. Besonders deutlich wird dies, wenn aus ersten Ideen, Wirtschaftlichkeitsanalysen und Konzepten vor dem Projektstart am Ende markante und nachhaltige Bauten entstehen.

Wir suchen ab sofort eine/n engagierte/n und motivierte/n Office Manager:in (m/w/d).

Als Office Manager:in übernehmen Sie eine Schlüsselrolle im Büro und bei der Sicherstellung unserer internen Abläufe. Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören die Organisation und Koordination administrativer Tätigkeiten, die Unterstützung des Teams bei der Büroorganisation und Projektarbeit sowie die Pflege und Verwaltung der Büroausstattung. Zudem fungieren Sie als erste/r Ansprechpartner:in für Kund:innen und Besucher:innen. Diese Position ist eine Vollzeitstelle vor Ort in Berlin, Deutschland.

Wir freuen uns auf eine Verstärkung des Teams!

Ihre Aufgaben:

• Zentrale Anlaufstelle und persönliche Betreuung für Kunden und das Projektteam
• Allgemeine Büroorganisation
• Planung von internen und externen Besprechungen und unserer vielfältigen Teamevents und Fortbildungen
• Aktive und regelmäßige Pflege des Customer Relation Managements – CRM
• Reise- und Terminkoordination
• Unterstützung der Projektteams bei administrativen Aufgaben
• Unterstützung bei vorbereitender Buchhaltung (Rechnungen, Reisekostenabrechnung)
• Koordination von Dienstleistern (z. B. Reinigungsfirma, Catering)

Ihre Fähigkeiten:

• Serviceorientiertes Denken und Handeln sowie eine hohe soziale Kompetenz in der Zusammenarbeit mit Kund*innen und Kolleg*innen (Teamgeist)
• Sicheres und freundliches Auftreten, Organisationstalent
• Erfahrung im Office Management oder in einer ähnlichen Position
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und Grundkenntnisse in Englisch
• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und proaktiv zu handeln, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
• Erfahrung in der Organisation, Terminplanung sowie im Management von Dokumenten und Ressourcen
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Outlook, Word, Powerpoint, Excel, Teams
• Idealerweise Kenntnisse mit CRM-Systemen, wie z. B. Salesforce

Benefits:

• Interessante und verantwortungsvolle Aufgaben
• Ein agiles, offenes und gutes eingespieltes Team
• Eine Vergütung, bei der Leistung belohnt wird
• Ein sicherer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Tätigkeiten
• Förderung der persönlichen Weiterbildung durch innerbetriebliche und externe Fortbildungsmaßnahmen
• Regelmäßiger gemeinsamer Bürolunch
• BVG-Ticket und Urbansports-Mitgliedschaft
• Regelmäßige gemeinsame Teamevents
• Spaß und individuellen Erfolg

Bewerbungsunterlagen mit möglichem Einstiegstermin und Angaben zu Gehaltsvorstellungen an:

[e-mail]

https://www.beckerdaiberpartner.com