Office Manager / Mitarbeiter Büroorganisation (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Berlin; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Einsatzmöglichkeiten

Personalvermittlung

Übernahmeoption

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice

Eigenverantwortung

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG sucht in Berlin und Umgebung eine/n Office Manager/in (m/w/d), der organisatorische Abläufe im Büro steuert und als zentrale Schnittstelle fungiert. Sie verbinden kaufmännische Administration mit administrativen Aufgaben und arbeiten eng mit Fachbereichen zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Organisation des Bürobetriebs, Koordination von Dienstleistern, Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungen und Dokumenten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Erfahrung im Office Management, in der Büroorganisation oder kaufmännischen Administration.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Organisationstalent sowie ausgeprägte Service- und Kommunikationsorientierung.
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Organisation und Koordination des laufenden Büro- und Verwaltungsbetriebs.
• Betreuung von Dienstleistern sowie Organisation von Bürobedarf und internen Services
• Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungen und allgemeinen Verwaltungsvorgängen
• Pflege von Dokumenten, Daten und internen Übersichten
• Unterstützung bei organisatorischen Themen und Abstimmung mit verschiedenen Fachbereichen

Kenntnisse

Office Management

MS Office

Organisationstalent

Serviceorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung im Office

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sie sorgen gerne dafür, dass im Büroalltag alles reibungslos funktioniert und behalten auch bei unterschiedlichen organisatorischen Themen den Überblick? Für verschiedene Kundenunternehmen suchen wir regelmäßig Office Manager / Mitarbeiter Büroorganisation (m/w/d) in Berlin und Umgebung. Die Positionen eignen sich für Kandidaten, die organisatorische Aufgaben mit kaufmännischer Administration verbinden möchten und gerne als zentrale Schnittstelle im Unternehmen arbeiten.

Vorteile

• Vielfältige Einsatzmöglichkeiten bei Unternehmen unterschiedlichster Branchen
• Personalvermittlung, Arbeitnehmerüberlassung oder Übernahmeoption
• Je nach Position flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
• Abwechslungsreiche Schnittstellenfunktion mit viel Eigenverantwortung
• Moderne Arbeitsumgebungen und unterschiedliche Unternehmensgrößen
• Persönliche Betreuung durch die DIS AG

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination des laufenden Büro- und Verwaltungsbetriebs
• Betreuung von Dienstleistern sowie Organisation von Bürobedarf und internen Services
• Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungen und allgemeinen Verwaltungsvorgängen
• Pflege von Dokumenten, Daten und internen Übersichten
• Unterstützung bei organisatorischen Themen und Abstimmung mit verschiedenen Fachbereichen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Erfahrung im Office Management, in der Büroorganisation oder kaufmännischen Administration
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Organisationstalent sowie ausgeprägte Service- und Kommunikationsorientierung
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25