Office Manager (m/w/d) in Berlin

WeMatch.; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

State-of-the-Art-Ausstattung

Entwicklungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Eine wachsende Personalberatung in Berlin sucht eine Person für die zentrale Rolle im Office Management. Du bist verantwortlich für die Büroverwaltung, das Management von Dienstleisterkommunikation und die Planung von Meetings. Das Unternehmen bietet einen Stellenbereich mit Entwicklungsspielraum und eine moderne Ausstattung in einem dynamischen Umfeld. Ideale Bewerber haben Erfahrung im Office Management und zeichnen sich durch Organisationstalent und Kommunikationsstärke aus.

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Office Management.
• Hohe Ansprüche an die eigene Arbeit.
• Sehr gründliche, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Verantwortung für die Office-Verwaltung an allen Standorten.
• Ansprechpartner:in für die Kommunikation mit Dienstleistern.
• Eigenverantwortliches Büro- und Bestellmanagement.
• Planung, Vorbereitung und Betreuung von Meetings und Events.
• Management der Reisebuchungen.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Teamorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Hotellerie, Gastgewerbe, Eventmanagement oder ähnlich

Jobbeschreibung

Wir suchen ehrgeizige Sales Talente auf allen Ebenen 🚀

Über uns.

Wir sind eine der am schnellsten wachsenden Personalberatungen Deutschlands – mit fünf Standorten, 100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und klarer Mission: Wir bauen ein außergewöhnlich starkes, effizientes und skalierbares Unternehmen. Dafür brauchen wir ein Office Management, das Standards setzt. Diese Rolle ist der zentrale Dreh- und Angelpunkt unserer fünf Offices. Du schaffst Strukturen, sorgst für reibungslose Abläufe und stellst sicher, dass alle Teams produktiv arbeiten können.

Das erwartet dich.

• Ein Fixgehalt von 40.000 - 45.000 Euro
• Eine tragende Rolle und großartige Entwicklungsmöglichkeiten in einem jungen und dynamischen Unternehmen
• Aufbau einer modernen, effizienten und skalierbaren Office-Struktur
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Gestaltungsspielraum für Prozesse, Standards und Raumgestaltung
• 30 Tage Urlaub und ein modernes, gut angebundenes Büro im Herzen Berlins (Ku'damm)
• State-of-the-Art-Ausstattung mit Chromebook und Google Pixel Phone
• Raum für weitere Tätigkeiten, die deinen Kenntnissen und Interessen entsprechen

Deine Mission.

• Verantwortung für die Office-Verwaltung an allen Standorten
• Ansprechpartner:in für die Kommunikation mit Dienstleistern
• Eigenverantwortliches Büro- und Bestellmanagement
• Planung, Vorbereitung und Betreuung von Meetings und Events
• Management der Reisebuchungen
• Planung, Einrichtung und Ausstattung neuer Arbeitsplätze
• Raumgestaltung und Sicherstellung der Funktionalität und Sicherheit
• Mitarbeit in standortübergreifenden Projekten
• Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
• Erstellung von Berichten und Präsentationen

Du bringst mit.

• Hohe Ansprüche an dich selbst und deine Arbeit
• Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Office Management
• Teamorientierung und eine klare, offene Kommunikationsweise
• Sehr gründliche, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium, idealerweise im Bereich Hotellerie, Gastgewerbe, Eventmanagement oder anderen kaufmännischen Bereichen

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Steglitz-Zehlendorf, Berlin, Germany 1 week ago