Office Manager (m/w/d) am Standort Berlin (Teilzeit)

Raumfabrik Durlach; Berlin; Hybrid; EUR 18.000 - 28.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice

EU-Ausland temporäres Arbeiten

Fahrradleasing

Jobticket

Dienst-Pkw

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorss

Zusammenfassung

B.i.Team in Berlin sucht eine Office Managerin bzw. einen Office Manager (Teilzeit, 16 Wochenstunden) zur Verstärkung unseres Standorts. Die Position ist zunächst auf zwei Jahre befristet; Quereinsteiger oder Experte sind willkommen.

Du erfasst und bearbeitest Eingangs- und Ausgangsrechnungen, organisierst Dienstreisen und unterstützt standortbezogene Projekte sowie interne Abläufe. Zu deinen Aufgaben gehören auch organisatorische und administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams sowie

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und 2 Jahre Berufserfahrung in Sachbearbeitung/Officemanagement
• Fundierte Kenntnisse in Dienstleistungs- oder Projektabrechnung
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office und ERP-Systemen

Aufgaben

• Eingangs- und Ausgangsrechnungen erfassen und bearbeiten
• Dienstreisen organisieren und buchen
• Standortbezogene Projekte sowie interne Abläufe unterstützen
• Organisatorische und administrative Aufgaben zur Unterstützung des Teams übernehmen
• Allgemeines Office-Management vor Ort, inklusive Telefonzentrale und zentrale E-Mail-Postfächer

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Kommunikation

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Business Central

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Office Manager (m/w/d) am Standort Berlin (Teilzeit)

• Erschienen: 22.09.2026
• Berufsfeld: Administration
• Berufserfahrung: Professional, Senior Professional

Ob Quereinsteiger oder Experte – für unseren Standort Berlin suchen wir Menschen, die sich im Beratungsumfeld von Microsoft zuhause fühlen. Komm in unser Team, in dem Work-Life-Balance nicht nur eine Floskel ist.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich in Teilzeit mit 16 Wochenstunden. Die Position ist zunächst auf zwei Jahre befristet.

• übernimmst du die Erfassung und Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• organisierst und buchst du Dienstreisen
• unterstützt du bei standortbezogenen Projekten sowie bei der Optimierung interner Abläufe
• übernimmst du organisatorische und administrative Aufgaben zur Unterstützung des Teams
• unterstützt du das allgemeine Officemanagement am Standort inkl. der standortübergreifenden Telefonzentrale und der Bearbeitung der zentralen E-Mail-Postfächer

Bei uns bist du richtig, wenn

• du eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen hast
• du mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, dem Officemanagement oder der Buchhaltung sammeln konntest
• du fundiertes praktisches Wissen in der Dienstleistungs- oder Projektabrechnung mitbringst
• du bereits Kenntnisse in Microsoft Business Central oder vergleichbaren ERP-Systemen hast und mit den gängigen Office-Anwendungen vertraut bist
• du eine schnelle Auffassungsgabe hast und gern, selbstständig und eigenverantwortlich Themen in einem zukunftsorientierten IT-Unternehmen bearbeitest
• du Freude an der Arbeit mit interdisziplinären Teams hast

Dich zeichnet aus, dass

• du eine verantwortungsvolle, zuverlässige Arbeitsweise hast sowie über eine positive, freundliche Ausstrahlung verfügst
• du gern in einem Team arbeitest, dass sich (weitestgehend) selbst organisiert und einen hohen Anspruch an die eigene Servicequalität hat
• du gut und gerne kommunizierst
• du eine hohe Motivation mitbringst, dich in neue Themen einzuarbeiten und diese praktisch umzusetzen
• du Begeisterung am Umgang mit Menschen in und außerhalb unseres Unternehmens hast und unsere Wertekultur teilst

Warum B.i.Team? Bei uns erwarten dich

• ein hochmotiviertes Team, das dich professionell einarbeiten und bei deinen Fragestellungen unterstützen wird
• unser New Work Konzept – dazu gehören für uns: flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum Homeoffice und temporäres Arbeiten vom EU-Ausland
• die Möglichkeiten, mit den neuesten Technologien in einem modernen Arbeitsumfeld zu arbeiten
• Projekte und Aufgaben, die deinen Fähigkeiten und Interessen am meisten entsprechen und die dich begeistern
• zahlreiche Benefits; darunter Fahrradleasing, Jobticket, Dienst-Pkw, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und exklusive Vergünstigungen bei attraktiven Partnern über unser Vorteilsprogramm corporate benefits
• die Förderung von Gesundheit und Teamgeist, bspw. attraktive Gesundheitsmaßnahmen und -Angebote sowie zahlreiche gemeinsame Mitarbeiter*innen-Events

Du steigerst deine Chancen, wenn du deiner Bewerbung ein Motivationsschreiben hinzufügst.