Office Manager (m/w/d)

Bräunlin + Kolb Architekten Ingenieure GbR; Berlin; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Umfassende Einarbeitung

Raum für Eigeninitiative

Leistungsgerechte Vergütung

Zusammenfassung

Ein Architekturbüro in Berlin sucht einen Office Manager (m/w/d) in Teilzeit für 30 Stunden pro Woche ab dem 01. Mai 2026. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Büroorganisation und koordinieren interne Abläufe. Die Tätigkeit erfolgt überwiegend vor Ort und erfordert gute Kommunikationsfähigkeiten sowie Erfahrung im Büromanagement. Das Unternehmen legt Wert auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre und offene Zusammenarbeit im Team.

Qualifikationen

• Erfahrung in Büroorganisation und -management.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten für den Austausch mit Kollegen und externen Partnern.
• Selbstständige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Gästen und Kolleginnen.
• Organisation des Büroalltags und Koordination interner Abläufe.
• Unterstützung administrativer Prozesse und Mitwirkung bei internen Veranstaltungen.

Kenntnisse

Büroorganisation

Koordination

Kommunikationsfähigkeit

Jobbeschreibung

Sie lieben es, wenn alles gut läuft – und wissen, wie man dafür sorgt? Sie behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und haben Freude daran, ein Büro zuverlässig am Laufen zu halten. Dann suchen wir Sie.

Wir sind ein seit über 25 Jahren erfolgreiches Architekturbüro mit Standorten in Berlin und Basel. Wir planen anspruchsvolle Neubau- und Umbauprojekte im Wohnungs- und Gewerbebau und stehen für Qualität, Struktur und ein respektvolles, wertschätzendes Miteinander.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab dem 01. Mai 2026 eine Person im Office Management in Teilzeit (30 Stunden pro Woche). Die Tätigkeit erfolgt überwiegend in Präsenz in unserem Büro, da viele Aufgaben eine enge Abstimmung vor Ort erfordern.

Als Office Manager (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Büroalltag. Sie sind Anlaufstelle für Kolleginnen und Kollegen, Gäste sowie externe Ansprechpartner und tragen maßgeblich zu einer angenehmen und strukturierten Arbeitsumgebung bei.

Sie übernehmen den Empfang, organisieren den Büroalltag und koordinieren interne Abläufe sowie externe Dienstleister. Dabei behalten Sie Themen rund um Büroorganisation, Infrastruktur und den laufenden Betrieb im Blick und sorgen für reibungslose Abläufe. Zudem unterstützen Sie administrative Prozesse und wirken bei der Organisation interner Formate und besonderer Anlässe mit.

Sie arbeiten in einem modernen Büro in Berlin-Charlottenburg mit Dachterrasse und werden Teil eines offenen, kollegialen Teams aus rund 35 Personen, in dem Zusammenarbeit auf Augenhöhe selbstverständlich ist und eine angenehme Arbeitsatmosphäre aktiv gelebt wird.

Wir bieten Ihnen eine umfassende Einarbeitung, Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung sowie eine leistungsgerechte Vergütung.

Bei uns sind alle Menschen willkommen – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Alter oder sexueller Identität. Entscheidend für uns sind Motivation, Zuverlässigkeit und Freude an der Zusammenarbeit.