Office Manager (m/w/d)

Recruise; Berlin; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Geregelte Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Intensive Einarbeitung

Team- und Firmenevents

Corporate Benefits

Job summary

3B Dienstleistungen Unternehmensgruppe in Berlin-Mitte sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Office Manager (m/w/d) in Vollzeit. Referenz-Nr.: B1-2610.

Aufgaben umfassen Officemanagement, Organisation, Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern sowie administrative Unterstützung. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung im Office Management, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS-Office-Kenntnisse mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Office Management oder einer administrativen Position.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools.

Responsibilities

• Officemanagement & Organisation: Koordination des gesamten Büroalltags.
• Kommunikation & Korrespondenz: Bearbeitung von E-Mails und Telefonanfragen.
• Administrative Unterstützung: Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten.
• Terminmanagement: Planung, Kalenderpflege und Meetingskoordination.
• Operatives Büromanagement: Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs.

Skills

Organisationstalent

Kommunikation

Deutsch (Wort/Schrift)

Englisch (Wort/Schrift)

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office Suite

Job description

Die 3B Dienstleistungen Unternehmensgruppe besteht seit 40 Jahren als mittelständisches Unternehmen mit Firmenhauptsitz in Berlin. Begonnen haben wir als 3-Mann-Team und mittlerweile arbeiten wir mit über 3.300 Mitarbeitern in den Bereichen Gebäudereinigung, Hotelservice, Grünanlagenpflege, Winterdienst, Hausmeisterservice und Concierge Service. Unsere acht Standorte befinden sich in Berlin, Brandenburg, Hamburg, Leipzig und Dresden. Als Familienunternehmen ist uns das Wohlergehen jedes einzelnen Mitarbeiters wichtig. Von Events über Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten bieten wir viele zusätzliche Benefits.

In Berlin-Mittesuchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Office Manager (m/w/d)

in Vollzeit

Referenz-Nr.:B1-2610

Ihre Aufgaben:

• Officemanagement & Organisation: Verantwortung für die Organisation und Koordination des gesamten Büroalltags

• Kommunikation & Korrespondenz: Bearbeitung der allgemeinen E-Mail-Korrespondenz und Telefonanfragen, sowie Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern
• Administrative Unterstützung: Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen
• Terminmanagement:Terminplanung, Kalenderpflege und Koordination von Meetings
• Operatives Büromanagement:Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Office Management oder in einer administrativen Position
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

Wir bieten:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
• Attraktive Vergütung
• 30 Tage Urlaub
• Intensive Einarbeitung
• Ein tolles Team und ein harmonisches Arbeitsklima
• Offene Ohren bei Ideen, Entwicklungswünschen oder Herausforderungen
• Team- und Firmenevents
• Corporate Benefits mit vielen Vorteilen und Vergünstigungen