Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Std. / Woche)

Legalhero; Berlin; On-site; EUR 16,740 - 25,668; Part time

Benefits offered by this job

Freie Getränke

Frisches Obst

100 % Übernahme eines Deutschlandtickets

Betriebliche Altersvorsorge mit 20 % Arbeitgeberanteil

Firmenevents und Teamevents

Job summary

Legalhero in Berlin sucht eine engagierte Kraft für das Office Management in Teilzeit (20 Stunden pro Woche). Die Aufgaben umfassen die Gewährleistung von Ordnung, die Koordination externer Partner und die Unterstützung des Teams bei Fragen rund ums Büro. Du solltest über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und fließende Deutschkenntnisse verfügen.

Wir bieten ein modernes Büro, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Benefits, darunter kostenlose Getränke und Obst, Mitarbeitervorteile, sowie eine betriebliche Altersvorsorge.

Qualifications

• Erste Erfahrungen im Office Management oder in der Assistenz sind von Vorteil.
• Ein gepflegtes, einladendes Büro ist dir wichtig.
• Organisation liegt dir im Blut.
• Du arbeitest selbstständig und zuverlässig, auch in hektischen Situationen.
• Du hast Freude daran, im Team mitzugestalten.
• Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in fließender deutscher Sprache.

Responsibilities

• Sicherstellen von Ordnung und Sauberkeit im Büro.
• Bestellung von Büromaterial und Getränken.
• Koordination von externen Partnern.
• Erste Anlaufstelle für das Team bei Bürofragen.
• Hilfe bei IT-Themen.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeiten

IT-Kompetenzen

Job description

Was dich erwartet

• Ordnung und Sauberkeit liegen dir am Herzen? - Von der Kaffeemaschine bis zur Terrasse sorgst du dafür, dass alles funktioniert und gut aussieht.
• Ob Getränke, Büromaterial oder das kleine Extra für den Teamspirit: Du bestellst, was gebraucht wird, und denkst dabei einen Schritt voraus.
• Mit einem sicheren Gespür für Ordnung und Atmosphäre gestaltest du einen Arbeitsplatz, an dem man gern ankommt.
• Du koordinierst unsere externen Partner – von Reinigung bis Handwerker – und sorgst dafür, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist.
• Für das Team bist du die erste Adresse bei Fragen rund ums Büro und bei kleinen IT-Themen – lösungsorientiert, hilfsbereit und mit einem Lächeln.

Was du mitbringst

• Erste Erfahrungen im Office Management oder in der Assistenz sind von Vorteil – aber kein Muss.
• Ein gepflegtes, einladendes Büro ist dir wichtig, und du sorgst mit einem Blick fürs Detail für Sauberkeit und Ordnung.
• Organisation liegt dir im Blut – du strukturierst Abläufe sinnvoll und behältst den Überblick.
• Auch wenn es mal trubelig wird, arbeitest du selbstständig, zuverlässig und mit kühlem Kopf.
• Du denkst mit, bringst dich aktiv ins Team ein und hast Freude daran, Dinge mitzugestalten.
• Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in fließender deutscher Sprache.
• Eine Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche, verteilt auf 5 Tage, passt genau zu deinem Alltag? Dann passt du perfekt zu uns.

Was wir versprechen

Arbeitsumgebung & Flexibilität

• Office-First Company
• Modernes, klimatisiertes Büro mit viel Tageslicht
• Zentrale Lage zwischen Gleisdreieck & Potsdamer Platz mit sehr guter Anbindung
• Große Dachterrasse mit atemberaubendem Blick über Berlin

Benefits

• Freie Getränke, frisches Obst und Müsli
• 100 % Übernahme eines Deutschlandtickets für deine Mobilität
• Dein Hund ist ein Teamplayer? Perfekt! Wir freuen uns über tierische Unterstützung im Büro.
• Corporate Benefits Account mit attraktiven Angeboten & Rabatten für viele Marken
• Firmenevents und Teamevents, weil uns Zusammenhalt wichtig ist
• Betriebliche Altersvorsorge mit 20 % Arbeitgeberanteil – wir denken mit dir an die Zukunft
• Spiel & Spaß nach Feierabend: Nintendo Switch, PS5, Dart & Tischkicker warten auf dich

Unternehmenskultur & Zusammenarbeit

• Agiles und modernes Mindset – offene Kommunikation – jede Stimme zählt
• Spannende Aufgabengebiete: praxistaugliches juristisches Wissen
• Wir bieten spannende Aufgaben und praxistaugliches juristisches Wissen – du kannst unsere Reise aktiv mitgestalten.
• Feedback ist bei uns keine Floskel, sondern ein echter Gamechanger: Wir setzen auf gemeinsames Wachstum.

Schneller Bewerbungsprozess

• Schnelle Rückmeldung
• Ca. 20-minütiges Telefonat mit Recruitingteam /HR
• Ca. 60-minütiges Kennenlernen der Vorgesetzten und des Teams vor Ort
• ca. 30- minütiges Kennenlernen des Managements
• Danach erhältst du dein Angebot