Office Manager Specialist (m/w/d)

DIS AG Germany; Dresden; Vor Ort; EUR 32.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

Moderne Arbeitsumgebung

Strukturierte Einarbeitung

Abwechslungsreiche Aufgaben

Persönliche Ansprechpartner

Zusammenfassung

DIS AG Germany sucht im Auftrag einen Office Manager Specialist (m/w/d), der administrative Abläufe steuert, Teams unterstützt und den Büroalltag professionell organisiert.

Zu Ihren Aufgaben gehören Organisation des Bürobetriebs, Terminmanagement, Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen, sowie die Pflege von Daten und Ablagestrukturen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Office Management, sicherer Umgang mit MS Office und fließendes Deutsch (C1) mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder Administration
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Priorisierungsvermögen
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)

Aufgaben

• Organisation und Koordination des täglichen Office-Betriebs
• Terminmanagement sowie Planung von Meetings und Besprechungen
• Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen
• Bearbeitung allgemeiner administrativer und kaufmännischer Vorgänge
• Kommunikation mit internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern
• Pflege von Daten, Dokumenten und Ablagestrukturen
• Unterstützung bei Projekten, Events und organisatorischen Sonderthemen
• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien

Kenntnisse

Office Management

Assistenz

MS Office

Organisationstalent

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Digitale Tools

Jobbeschreibung

Du liebst es, wenn alles organisiert läuft, Termine sitzen und im Hintergrund die Fäden zusammenlaufen? Dann könnte diese Position perfekt zu dir passen. Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen Office Manager Specialist (m/w/d), der administrative Abläufe steuert, Teams unterstützt und den Büroalltag professionell organisiert. Freu dich auf eine vielseitige Aufgabe mit Verantwortung, modernen Strukturen und spannenden Entwicklungsmöglichkeiten. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.

Deine Aufgaben

• Organisation und Koordination des täglichen Office-Betriebs
• Terminmanagement sowie Planung von Meetings und Besprechungen
• Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen
• Bearbeitung allgemeiner administrativer und kaufmännischer Vorgänge
• Kommunikation mit internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern
• Pflege von Daten, Dokumenten und Ablagestrukturen
• Unterstützung bei Projekten, Events und organisatorischen Sonderthemen
• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder Administration
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Priorisierungsvermögen
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)

Vorteile

• Attraktive Vergütung und faire Rahmenbedingungen
• Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner
• Moderne Arbeitsumgebung und strukturierte Einarbeitung
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Wertvolle Berufserfahrung in einem professionellen Umfeld

Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.

Kontakt zu uns Frau Nathalie Seidel [e-mail] [phone]