Office Manager (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Ratingen; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Übernahmemöglichkeit

Abwechslungsreiche Aufgaben

Eigenverantwortliches Arbeiten

Modernes Arbeitsumfeld

Flexibles Arbeiten

Zusammenfassung

Ein renommiertes Unternehmen in Ratingen sucht einen Office Manager (m/w/d), um das Herzstück des Büros zu bilden und alle administrativen Prozesse effizient zu koordinieren. Die Rolle umfasst die Organisation des Büroalltags, Terminplanung und Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung haben sowie Erfahrung im Office Management und sehr gute MS-Office-Kenntnisse mitbringen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Office Management oder in der Administration.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.

Aufgaben

• Organisation des Büroalltags und administrative Aufgaben.
• Terminplanung und -koordination.
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

MS-Office-Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Lieben Sie es, Struktur zu schaffen und den Überblick zu behalten? Unser Kunde in Ratingen sucht einen

Office Manager (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung, der das Herzstück des Büros bildet und alle administrativen Prozesse effizient koordiniert.

Vorteile

• Übernahmemöglichkeit

• Abwechslungsreiche Aufgaben

• Eigenverantwortliches Arbeiten

• Modernes Arbeitsumfeld

• Flexibles Arbeiten

Ihre Aufgaben

• Organisation des Büroalltags und administrative Aufgaben

• Terminplanung und -koordination

• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen

• Dokumenten- und Ablageverwaltung

• Vorbereitung von Meetings und Präsentationen

• Bestellwesen und Büroorganisation

• Mitarbeit bei Projekten und Teamkoordination

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung im Office Management oder in der Administration

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

• Englischkenntnisse wünschenswert

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Workausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.