Office Manager Specialist (m/w/d)

DIS AG Personaldienstleistungen; Dresden; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung

Moderne Arbeitsumgebung

Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner

Entwicklungsmöglichkeiten

Wertvolle Berufserfahrung

Job summary

Das IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit in Dresden sucht einen Office Manager Specialist (m/w/d) in unbefristeter Vollzeitstelle. Verantwortlich für die Organisation und Koordination des täglichen Büroablaufs, Terminmanagement sowie Unterstützung der Teams. Erforderlich sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Office Management, und sehr gute Deutschkenntnisse. Vorteilhaft sind strukturiertes Arbeiten und Kommunikationsstärke. Eine moderne Arbeitsumgebung und attraktive Vergütung werden geboten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder Administration.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools.

Responsibilities

• Organisation und Koordination des täglichen Office-Betriebs.
• Terminmanagement sowie Planung von Meetings und Besprechungen.
• Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

MS Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse (C1)

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

Office Manager Specialist (m/w/d)

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: DIS AG Personaldienstleistungen

• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Arbeitsort

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Veröffentlichungsdatum

Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Du liebst es, wenn alles organisiert läuft, Termine sitzen und im Hintergrund die Fäden zusammenlaufen? Dann könnte diese Position perfekt zu dir passen. Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen Office Manager Specialist (m/w/d), der administrative Abläufe steuert, Teams unterstützt und den Büroalltag professionell organisiert. Freu dich auf eine vielseitige Aufgabe mit Verantwortung, modernen Strukturen und spannenden Entwicklungsmöglichkeiten. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.

Aufgaben

• Organisation und Koordination des täglichen Office-Betriebs
• Terminmanagement sowie Planung von Meetings und Besprechungen
• Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen
• Bearbeitung allgemeiner administrativer und kaufmännischer Vorgänge
• Kommunikation mit internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern
• Pflege von Daten, Dokumenten und Ablagestrukturen
• Unterstützung bei Projekten, Events und organisatorischen Sonderthemen
• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder Administration
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Priorisierungsvermögen
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)

Benefits

• Attraktive Vergütung und faire Rahmenbedingungen
• Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner
• Moderne Arbeitsumgebung und strukturierte Einarbeitung
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Wertvolle Berufserfahrung in einem professionellen Umfeld

Unternehmensdarstellung

Die DIS AG, ein führender Personaldienstleister in Deutschland, spezialisiert sich auf die Vermittlung von hochqualifizierten Fach- und Führungskräften. Wir investieren kontinuierlich in die Qualifizierung und Weiterbildung unserer Mitarbeiter und bieten vielfältige Karrierechancen.

Stellengestaltung

Stelle betreut durch Arbeitgeber