Office Manager (m/w/d)

DIS AG; Düsseldorf; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktives Fixgehalt

Home-Office Möglichkeiten

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Social Events

Karriereberatung

Job summary

DIS Deutscher Industrie Service AG sucht einen engagierten Office Manager (m/w/d) in Vollzeit für das Büro in Düsseldorf. Der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management. Tätigkeiten umfassen die allgemeine Terminkoordination, Unterstützung beim Eventmanagement und die Bestellabwicklung von Büromaterialien.

Das Unternehmen bietet ein attraktives Fixgehalt, Home-Office Möglichkeiten und einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie zahlreiche Social Events und Karriereberatung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Office Management.
• Offene und kommunikationsstarke Persönlichkeit.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Fit im Umgang mit MS Office und SAP.

Responsibilities

• Allgemeine Terminkoordination.
• Unterstützung beim Eventmanagement.
• Administrative Tätigkeiten.
• Bestellabwicklung von Büromaterialien.
• Erste Anlaufstelle für das Office-Team.
• Ansprechpartner für Gebäudemanagement.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

MS Office

SAP

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Job description

Sie sind ein Organisationstalent und können auch in stressigen Situationen einen klaren Kopf bewahren? Dann nutzen Sie jetzt unseren persönlichen Kontakt zum Kundenunternehmen, um Ihre eigenen beruflichen Perspektiven zu erweitern und ermöglichen.

Für unseren Kunden mit Sitz in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der direkten Festanstellung mit Übernahmeoption einen motivierten und engagierten Office Manager (m/w/d) in Vollzeit.

Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen!

Perspektiven

• Attraktives Fixgehalt
• Home-Office Möglichkeiten
• Einen unbefristetenArbeitsvertrag
• Online Zeiterfassung mitArbeitszeitkonto
• Social Events (z.B. unsereWeihnachtsfeier)
• Regelmäßige Feedbackgespräche
• Umfangreiche Karriereberatungdurch die DIS AG
• Sie werden Teil des „DIS AGTeams“, das bedeutet: abwechslungsreiche Tätigkeiten und eine einzigartigeTeamatmosphäre

Aufgaben

• Allgemeine Terminkoordination
• Unterstützung beim Eventmanagement
• Unterstützung bei unterschiedlichen administrativen Tätigkeiten
• Bestellabwicklung von Büromaterialien
• Erste Anlaufstelle für das gesamte Office-Teams
• Erster Ansprechpartner bei Fragen zum Gebäudemanagement, schriftlich als auch telefonisch

Profil

• Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit
• Sie verfügen über Berufserfahrung im Office Management
• Sie überzeugen mit Ihrer offenen und kommunikativen Art
• Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie bringen sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
• Sie sind fit im Umgang mit MS Office und SAP
• Ihr Organisations - und Kommunikationstalent rundet Ihr Profil ab!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.