Office Manager (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Mainz; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flache Hierarchien

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG sucht einen Office Manager (m/w/d) im Großraum Wiesbaden. Sie unterstützen das Team mit administrativen Aufgaben und der Terminkoordination in einem dynamischen Umfeld.

Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung im Assistenz-Bereich sowie ein sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket. Flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten werden geboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation.
• Berufserfahrung im Assistenz-Bereich.
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket.

Aufgaben

• Unterstützen in administrativen und organisatorischen Belangen.
• Terminkoordination und Organisation von Dienstreisen.
• Erstellung von Präsentationen und Berichten.

Kenntnisse

MS-Office Paket (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Freundliches Auftreten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation

Jobbeschreibung

Overview

Mit einem Talent für Organisation und einer strukturierten Arbeitsweise meistern Sie souverän die täglichen Aufgaben im Büro? Sie unterstützen gerne Ihre Kollegen und Vorgesetzte?

Dann sind Sie richtig für die Position als Office Manager (m/w/d) bei unserem Kunden aus dem Großraum Wiesbaden!

Die Stelle ist in Vollzeit und ab sofort zu besetzen!

Ihre Vorteile

• Flache Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben

• Unterstützen in allen administrativen sowie organisatorischen Belangen und im operativen Tagesgeschäft
• Informationsschnittstelle des Abteilungsleiters
• Terminkoordination und Organisation von Dienstreisen
• Erstellung von Präsentationen und Berichten
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
• Bereits Berufserfahrung im Assistenz-Bereich
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Verhandlungssichere Deutsch - sowie gute Englischkenntnisse
• Zuverlässigkeit und freundliches Auftreten

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.