Office Manager Specialist (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Dresden; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung und faire Rahmenbedingungen

Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner

Moderne Arbeitsumgebung und strukturierte Einarbeitung

Abwechslungsreiche Aufgaben mit Entwicklungsmöglichkeiten

Wertvolle Berufserfahrung in einem professionellen Umfeld

Job summary

DIS Deutscher Industrie Service AG in Dresden sucht einen Office Manager Specialist (m/w/d), der administrative Abläufe steuert und den Büroalltag professionell organisiert. Die Position bietet eine attraktive Vergütung sowie die Möglichkeit, in einer modernen Arbeitsumgebung vielfältige Aufgaben mit Verantwortung zu übernehmen. Wichtige Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse (C1).

Qualifications

• Erste Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder Administration.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1).

Responsibilities

• Organisation und Koordination des täglichen Office-Betriebs.
• Terminmanagement sowie Planung von Meetings und Besprechungen.
• Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen.

Skills

MS Office

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Digitale Tools

Job description

Du liebst es, wenn alles organisiert läuft, Termine sitzen und im Hintergrund die Fäden zusammenlaufen? Dann könnte diese Position perfekt zu dir passen. Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen Office Manager Specialist (m/w/d), der administrative Abläufe steuert, Teams unterstützt und den Büroalltag professionell organisiert

Freu dich auf eine vielseitige Aufgabe mit Verantwortung, modernen Strukturen und spannenden Entwicklungsmöglichkeiten. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.

Vorteile

• Attraktive Vergütung und faire Rahmenbedingungen
• Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner
• Moderne Arbeitsumgebung und strukturierte Einarbeitung
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Wertvolle Berufserfahrung in einem professionellen Umfeld

Deine Aufgaben

• Organisation und Koordination des täglichen Office-Betriebs
• Terminmanagement sowie Planung von Meetings und Besprechungen
• Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen
• Bearbeitung allgemeiner administrativer und kaufmännischer Vorgänge
• Kommunikation mit internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern
• Pflege von Daten, Dokumenten und Ablagestrukturen
• Unterstützung bei Projekten, Events und organisatorischen Sonderthemen
• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder Administration
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Priorisierungsvermögen
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)