Office Manager (m/w/d)

DIS AG Germany; Dresden; On-site; EUR 30,000 - 38,000; Full time

Job summary

DIS AG Germany sucht eine/n Office Manager/in, der administrative Prozesse eigenständig steuert, als zentrale Schnittstelle im Unternehmen agiert und den Büroalltag effizient organisiert. Du bringst Organisationstalent, Verlässlichkeit und ein professionelles Auftreten mit und trägst so zu reibungslosen Abläufen und einer positiven Arbeitsatmosphäre bei.

In Arbeitnehmerüberlassung lernst du ein modernes Arbeitsumfeld kennen, mit klaren Aufgaben, strukturierter Einarbeitung und der Möglichkeit,

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder Assistenz.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil.

Responsibilities

• Organisation und Steuerung des gesamten Office-Betriebs einschließlich Terminmanagement, Raumplanung und interner Abläufe
• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz sowie Verwaltung von E-Mail-Postfächern und Telefonanfragen
• Pflege, Strukturierung und Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und Ablagesystemen
• Unterstützung der Geschäftsführung und der Fachabteilungen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen für Meetings und Entscheidungsprozesse
• Koordination externer Dienstleister sowie Organisation von Bestellungen und Büroausstattung
• Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben zur Sicherstellung eines effizienten Office-Betriebs

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung

Tools

MS Office

Word

Excel

Outlook

Job description

Du arbeitest strukturiert, übernimmst gern Verantwortung und sorgst dafür, dass im Büroalltag alles reibungslos läuft? Dann bist du hier genau richtig. Unser Kunde sucht einen Office Manager, der administrative Prozesse eigenständig steuert, als zentrale Schnittstelle im Unternehmen agiert und den Büroalltag effizient organisiert. Mit deinem Organisationstalent, deiner Verlässlichkeit und deinem professionellen Auftreten trägst du maßgeblich zu funktionierenden Abläufen und einer positiven Arbeitsatmosphäre bei.

In Arbeitnehmerüberlassung erwartet dich ein vielseitiger Einsatz in einem modernen Arbeitsumfeld mit klaren Aufgaben, strukturierter Einarbeitung und der Möglichkeit, wertvolle Erfahrung im Office Management zu sammeln.

Deine Aufgaben

• Organisation und Steuerung des gesamten Office-Betriebs einschließlich Terminmanagement, Raumplanung und interner Abläufe
• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz sowie Verwaltung von E-Mail-Postfächern und Telefonanfragen
• Pflege, Strukturierung und Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und Ablagesystemen
• Unterstützung der Geschäftsführung und der Fachabteilungen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen für Meetings und Entscheidungsprozesse
• Koordination externer Dienstleister sowie Organisation von Bestellungen und Büroausstattung
• Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben zur Sicherstellung eines effizienten Office-Betriebs

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Deine Vorteile

Unsere Mitarbeitenden profitieren von einem sicheren, wettbewerbsfähigen Gehalt und umfassender sozialer Absicherung.

Wir bieten nicht nur eine sorgfältige Auswahl passender Arbeitsplätze und Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses, sondern stehen auch während der Beschäftigung beratend zur Seite. Durch regelmäßige Feedback- und Zielgespräche sowie individuell abgestimmte Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Entfaltung unserer Mitarbeitenden.

Mit höchsten Standards im Arbeitsschutz, arbeitsmedizinischer Betreuung und regelmäßigen Besuchen am Arbeitsplatz schaffen wir eine sichere und unterstützende Arbeitsumgebung.

Interessiert? Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.