Office Manager (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Dresden; Vor Ort; EUR 30.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Marktgerechtes Gehalt

Individuelle Beratung

Entwicklungsmöglichkeiten

Arbeitsschutz und Betreuung

Strukturierte Einarbeitung

Dynamisches Arbeitsumfeld

Zusammenfassung

Ein Dienstleistungsunternehmen in Deutschland sucht einen Office Manager (m/w/d) für organisatorische und administrative Aufgaben. In dieser Rolle koordinieren Sie den Büroalltag, unterstützen das Management und organisieren Geschäftsreisen. Sie sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Fähigkeiten im Umgang mit MS Office mitbringen. Das Unternehmen bietet ein marktgerechtes Gehalt und umfassende Einarbeitung. Interesse? Bewerbungen sind willkommen!

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung als Office Manager oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil.
• Selbstständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Diskretion
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Bürosoftwares
• Selbstständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise und Teamfähigkeit

Aufgaben

• Organisation und Koordination des Büroalltags.
• Unterstützung des Managements bei administrativen Aufgaben.
• Planung und Koordination von Terminen und Besprechungen.
• Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen.
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten.
• Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern.
• Unterstützung bei der Personaladministration.

Kenntnisse

Sehr gute organisatorische Fähigkeiten

Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten

Sicherer Umgang mit MS Office

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer strukturierten Arbeitsweise sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Office und unterstützen das Team tatkräftig.

Für unser Kundenunternehmen suchen wir Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung als Office Manager (m/w/d). In dieser Position übernehmen Sie vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben und sind die zentrale Schnittstelle im Büro.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Perspektiven

• Marktgerechtes Gehalt: Ein festes, attraktives Gehalt bei voller sozialer Absicherung.
• Individuelle Beratung: Persönliche Beratung während des gesamten Bewerbungsprozesses und auch im Job.
• Entwicklungsmöglichkeiten: Kontinuierliche Feedback- und Zielgespräche sowie individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
• Arbeitsschutz und Betreuung: Höchste Arbeitsschutzrichtlinien und arbeitsmedizinische Betreuung sowie regelmäßige Besuche am Arbeitsplatz, um einen ausgezeichneten Service zu gewährleisten.
• Strukturierte Einarbeitung: Eine umfassende Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungen.
• Dynamisches Arbeitsumfeld: Die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem modernen und zukunftsorientierten Unternehmen weiterzuentwickeln.

Aufgaben

• Organisation und Koordination des Büroalltags, einschließlich der Verwaltung von Bürobedarf und -ausstattung
• Unterstützung des Managements bei administrativen Aufgaben und Projekten
• Planung und Koordination von Terminen und Besprechungen
• Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Akten
• Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern
• Unterstützung bei der Personaladministration, wie z.B. der Pflege von Mitarbeiterdaten und der Vorbereitung von Dokumenten

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung als Office Manager oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein hohes Maß an Diskretion
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Bürosoftware-Anwendungen
• Selbstständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise und Teamfähigkeit

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online‑Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E‑Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.