Office Manager (m/w/d)

DIS AG Personaldienstleistungen; Dresden; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner

Modernes und innovatives Arbeitsumfeld

Entwicklungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

DIS AG Personaldienstleistungen sucht einen Office Operations Manager (m/w/d) in Dresden. In Teilzeit verantworten Sie die Koordination administrativer Abläufe, die Unterstützung bei internen Services und die Verwaltung des Büroalltags. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung im Office Management und sehr gute Deutschkenntnisse. Sie profitieren von einer attraktiven Vergütung und einem modernen Arbeitsumfeld.

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Office Management oder in administrativen Funktionen.
• Erfahrung mit HR-, ERP- oder Verwaltungssystemen von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Steuerung administrativer Abläufe im Tagesgeschäft.
• Koordination von Bestellungen, Lieferanten und Materialverfügbarkeiten.
• Verwaltung von Post, Ablagen und allgemeiner Büroorganisation.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Serviceorientierung

Sicherer Umgang mit MS Office

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Office Manager (m/w/d)

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: DIS AG Personaldienstleistungen

Stellenbeschreibung

Ein moderner Arbeitsplatz funktioniert am besten, wenn im Hintergrund alle Abläufe professionell gesteuert werden. Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen Office Operations Manager (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden), der organisatorische Prozesse übernimmt, interne Services koordiniert und operative Themen im Büro‑ und Arbeitsumfeld zuverlässig steuert. Freuen Sie sich auf eine vielseitige Position mit Eigenverantwortung, abwechslungsreichen Aufgaben und einem innovativen Unternehmensumfeld.

Aufgaben

• Steuerung administrativer Abläufe im Tagesgeschäft
• Koordination von Bestellungen, Lieferanten und Materialverfügbarkeiten
• Bearbeitung von Wareneingängen, Rechnungen und Dokumentationen
• Pflege von Bestands‑ und Inventarübersichten
• Organisation von Wartungen, Services und Versandprozessen
• Sicherung eines reibungslosen Büroalltags und der Infrastruktur
• Ansprechpartner für interne Teams und externe Partner
• Verwaltung von Post, Ablagen und allgemeiner Büroorganisation
• Organisation von Meetings, Events und internen Terminen
• Unterstützung bei Reiseplanung und administrativen Prozessen
• Mitarbeit bei Onboarding, Offboarding und Personalunterlagen
• Unterstützung bei Arbeitssicherheit, Gesundheitsthemen und Standortprojekten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Office Management, in Administration, Koordination oder operativen Supportfunktionen
• Organisationsgeschick und hohe Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Erfahrung mit HR‑, ERP‑ oder Verwaltungssystemen von Vorteil
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Benefits

• Attraktive Vergütung und faire Rahmenbedingungen
• Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner
• Modernes und innovatives Arbeitsumfeld
• Wertvolle Berufserfahrung und Entwicklungsmöglichkeiten

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.