Office Manager (m/w/d) in Teilzeit

DIS Deutscher Industrie Service AG; Dresden; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner

Wertvolle Berufserfahrung und Entwicklungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG sucht eine engagierte Persönlichkeit für das Office Management in Dresden. In dieser Position steuern Sie administrative Abläufe und unterstützen die Büroorganisation zuverlässig. Sie erwartet ein modernes und innovatives Arbeitsumfeld sowie attraktive Entwicklungsmöglichkeiten.

Ideal sind Sie kommunikativ, serviceorientiert und bringen Erfahrung im Office Management mit. Sehr gute Deutschkenntnisse sind Voraussetzung, Englischkenntnisse von Vorteil.

Qualifikationen

• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Office Management oder einer vergleichbaren Funktion.
• Erfahrung in der Koordination administrativer Abläufe.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Koordination von Bestellungen, Lieferanten und Materialverfügbarkeiten.
• Steuerung administrativer Abläufe im Tagesgeschäft.
• Verwaltung von Post, Ablagen und allgemeiner Büroorganisation.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

MS Office

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

HR- und ERP-Systeme

Digitale Tools

Jobbeschreibung

Ein modernes Arbeitsumfeld lebt von gut organisierten Prozessen und reibungslosen Abläufen. Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine engagierte Persönlichkeit, die organisatorische Themen koordiniert, interne Abläufe steuert und das Office Management zuverlässig unterstützt.

Freuen Sie sich auf eine vielseitige Position mit Eigenverantwortung, abwechslungsreichen Aufgaben und einem innovativen Unternehmensumfeld.

Perspektiven

• Attraktive Vergütung und faire Rahmenbedingungen
• Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner
• Modernes und innovatives Arbeitsumfeld
• Wertvolle Berufserfahrung und Entwicklungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben

• Steuerung administrativer Abläufe im Tagesgeschäft
• Koordination von Bestellungen, Lieferanten und Materialverfügbarkeiten
• Bearbeitung von Wareneingängen, Rechnungen und Dokumentationen
• Pflege von Bestands- und Inventarübersichten
• Organisation von Wartungen, Services und Versandprozessen
• Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags und der Infrastruktur
• Ansprechpartner für interne Teams und externe Partner
• Verwaltung von Post, Ablagen und allgemeiner Büroorganisation
• Organisation von Meetings, Events und internen Terminen
• Unterstützung bei Reiseplanung und administrativen Prozessen
• Mitarbeit bei Onboarding, Offboarding und Personalunterlagen
• Unterstützung bei Arbeitssicherheit, Gesundheitsthemen und Standortprojekten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Office Management, in Administration, Koordination oder operativen Supportfunktionen
• Organisationsgeschick und hohe Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Erfahrung mit HR-, ERP- oder Verwaltungssystemen von Vorteil
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil