Office Manager - Organisationstalent gesucht - Homeoffice möglich (m/w/d)

StudentJob; Eutin; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine internationale Personalvermittlungsfirma in Eutin sucht Unterstützung. In diesem Teilzeitjob sind flexible Arbeitszeiten möglich und Sie übernehmen Aufgaben wie die Auftragsbearbeitung, Kundenbetreuung und allgemeine Verwaltungstätigkeiten. Es sind keine besonderen Abschlüsse erforderlich, jedoch sind Kommunikationsfähigkeiten und der sichere Umgang mit MS Office wichtig. Der Job ist ideal für Quereinsteiger und bietet die Möglichkeit zur Selbstoptimierung.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Angenehmes Arbeitsumfeld

Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien

Qualifikationen

• Kein Abschluss erforderlich.
• Gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
• Erfahrung im Bereich ERP System / Warenwirtschaftssystem.

Aufgaben

• Mitwirkung bei der Auftragsbearbeitung und Kundenbetreuung.
• Unterstützung bei der Produktionsplanung.
• Postsortierung und allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten.

Kenntnisse

Kommunikation

Problemlösung

Lernbereitschaft

Flexibilität

lösungsorientiertes Denken und Handeln

Selbstoptimierung

sicherer Umgang mit MS Office

Kommunikations- und Teamfähigkeit

gute Deutschkenntnisse

gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Abitur, Fachabitur, Hochschule/Universität

Tools

ERP System

Xentral

Shopify

Jobbeschreibung

Was du machen wirst:

Aufgabenschwerpunkte:

• Du wirkst bei der Auftragsbearbeitung mit und bearbeitest die Aufträge unserer Kund*innen
• Du übernimmst die Kundenbetreuung und kümmerst dich um sämtliche Anliegen der Kunden
• Unterstützung bei der Produktionsplanung und bei der Vorbereitung der Produktionsdokumentation
• Unterstützung im Bereich Berichtswesen – Anfertigung und Export von Berichten aus dem ERP System

weitere Aufgaben:

• Du übernimmst die Postsortierung sowie den Postein- und ausgang
• Du übernimmst allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten

Was wir bieten:

• Flexible Arbeitszeiten
• Angenehmes Arbeitsumfeld
• Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien

Was wir erwarten:

• Kein Abschluss erforderlich
• Kommunikation
• Problemlösung
• Lernbereitschaft
• Flexibilität
• lösungsorientiertes Denken und Handeln
• Selbstoptimierung
• sicherer Umgang mit MS Office, optional gerne Erfahrung im Bereich IT
• Erfahrung im Bereich ERP System / Warenwirtschaftssystem, insbesondere Xentral, Shopify
• Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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Extra Informationen

Bei uns sind Quereinsteiger herzlich willkommen!

Status: Offen

Ausbildungsniveau: Abitur, Fachabitur, Hochschule/Universität

Standort: Eutin

Arbeitsstunden pro Woche: 10 - 20

Jobart: Teilzeitjob, Abendjob, Home-Office

Gehaltsangabe: Zwischen 15.00€ und 16.00€ pro Stunde

Veröffentlicht am: 01-12-2025

Tätigkeitsbereich: Administration / Verwaltung

Über den Arbeitgeber

Greencos Cosmetics GmbH

Fähigkeiten

• Es ist kein Abschluss erforderlich
• Du beherrschst Deutsch