Office Manager/ Managerin (m/w/d)

CS Business Center GmbH; Hamburg; On-site; EUR 34,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Vermögenswirksame Leistungen

Kostenfreie Getränke

Perfekte öffentliche Verkehrsanbindung

Übernahme Deutschlandticket

Mitarbeiterevents

Extra-Bonuszahlungen

13 Gehälter

Job summary

CS Business Center GmbH in Hamburg sucht eineOffice Managerin/Manager (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Sie verantworten den reibungslosen Rezeptionseinsatz, betreuen Kunden vor Ort und bearbeiten eingehende Telefonate.

Zu Ihren Aufgaben gehören Angebots- und Vertragsmanagement, Rechnungslegung, Kassenführung sowie Organisation von Konferenzen. Neben Entwicklungsmöglichkeiten gibt es umfangreiche benefits und geregelte Arbeitszeiten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Hotellerie/Gastronomie/Bürokauffrau/Restaurantfachfrau etc.).
• Gute Englischkenntnisse.
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau.
• Gute MS-Office-Kenntnisse.
• Team- und Kommunikationsfähigkeit.
• Service- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie Hands-on-Mentalität.

Responsibilities

• Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf an der Rezeption.
• Kundenbetreuung vor Ort.
• Bearbeitung der eingehenden Telefonate für unsere Kunden.
• Reaktiver Verkauf unserer Produkte Meetingraum und virtuelle Büros.
• Angebots- und Vertragsmanagement.
• Erstellung und Kontrolle von Rechnungen und Tagesabschlüssen sowie die Kassenführung.
• Bestellwesen.
• Bearbeitung von Reservationen und allgemeine Korrespondenz.
• Organisation und Durchführung von Konferenzen.

Skills

Kundenbetreuung

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Serviceorientierung

Hands-on-Mentalität

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

// Wir wachsen weiter und suchen Verstärkung für unser Team (Vollzeit/ Teilzeit/ m/w/d)!<\/p>

Office Manager/ Managerin (m/w/d)

Darauf kannst Du Dich freuen:

• Ein zielstrebiges, motiviertes und entspanntes Team mit angenehmer Arbeitsatmosphäre
• Arbeiten an den schönsten Standorten Hamburgs
• Eine umfassende Einarbeitung in alle Themengebiete
• Entwicklungsmöglichkeiten, die deine Stärken berücksichtigen
• Möglichkeit zur persönlichen Entfaltung und Mitgestaltung zur Optimierung der täglichen Arbeitsabläufe
• Keine Langeweile, da jeder in jedem Standort arbeiten kann
• Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten (intern und extern)
• Vermögenswirksame Leistungen
• Kostenfreie Getränke
• Perfekte öffentliche Verkehrsanbindung
• Übernahme Deutschlandticket
• Mitarbeiterevents
• Extra-Bonuszahlungen für verschiedene Leistungen
• Attraktives Gesamtpaket: Rücksicht auf Termine, keine Wochenenden, keine Feiertage, 13 Gehälter

Deine Aufgaben:

• Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf an der Rezeption
• Kundenbetreuung vor Ort
• Bearbeitung der eingehenden Telefonate für unsere Kunden
• Reaktiver Verkauf unserer Produkte Meetingraum und virtuelle Büros
• Angebots- und Vertragsmanagement
• Erstellung und Kontrolle von Rechnungen und Tagesabschlüssen sowie die Kassenführung
• Bestellwesen
• Bearbeitung von Reservationen und allgemeine Korrespondenz
• Organisation und Durchführung von Konferenzen

Deine Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise in Hotellerie / Gastronomie / Bürokauffrau / Restaurantfachfrau / Hotelkaufmann / Hotelfachmann
• gute Englischkenntnisse
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
• gute Kenntnisse in MS Office
• Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit
• eine service- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie Hands-on-Mentalität
• gepflegtes Erscheinungsbild
• hoher Qualitätsanspruch an sich selbst
• Sollten nicht alle Anforderungen zutreffen: Wir stellen auch gerne Quereinsteiger ein

Dein Ansprechpartner für Bewerbungen

Solltest Du vorab Fragen haben, kannst du Stefan auch telefonisch erreichen:
040 8000 84 800