Empfangsmitarbeiter/Rezeptionist (m/w/d) Hamburg

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH; Hamburg; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Langfristige Festanstellung

Festes Monatsgehalt

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Job summary

Ein Dienstleistungsunternehmen in Hamburg sucht eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit. Die Rolle umfasst abwechslungsreiche administrative Aufgaben in einem modernen Büro, den persönlichen Kontakt zu Besuchern sowie die Koordination von Dienstleistern. Bewerber sollten über Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch sowie Vertrautheit mit MS-Office verfügen. Das Unternehmen bietet langfristige Anstellung und umfassende Einarbeitung.

Qualifications

• Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich wären von Vorteil.
• Positive und aufgeschlossene Persönlichkeit erforderlich.
• Freundliche Kommunikation mit Besuchern und Mitarbeitern.

Responsibilities

• Paketannahme und Versand von Paketen.
• Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben.
• Koordination von Dienstleistern und Lieferanten.
• Unterstützung bei Onboarding-Prozessen neuer Mitarbeiter.
• Verwaltung des Zutritts- und Aufzugssystems.

Skills

Freundlichkeit im Umgang mit Menschen

Organisationstalent

Vertrautheit mit MS-Office

Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch

Job description

Wir suchen für unseren Kunden, ein Aktienunternehmen,

eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche)

Arbeitszeiten:

montags bis freitags

in der Zeit von 07.00 bis 15.00 Uhr

und von 10.00 bis 18.30 Uhr

abzüglich einer 30 minütigen Pause

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern eingerichteten Büro
• Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
• Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

• Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
• festes Monatsgehalt
• Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
• Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
• keine Nacht- und Wochenenddienste
• umfassende Einarbeitung
• abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
• Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben:

• Paketannahme und Pakete versenden
• allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz
• Koordination von externen Dienstleistern und Lieferanten, insbesondere im Bereich Reinigung, Service, Hausmeisterdienste und Sicherheit
• Onboarding-Prozesse neuer Mitarbeiter
• Administrative Unterstützung im Bereich Arbeitsschutz und Real Estate (z.B. Organisation von Unterweisungen, Erstellung von Dokumenten)
• Koordination von Wartungs- und Reparaturarbeiten im Bereich FM-Technik
• Aktualisierung von Kontaktdatenbanken, Checklisten, Vorlagen, Mitarbeiter- und Evakuierungslisten
• Erstellen von Geheimhaltungsvereinbarungen
• Übersetzungen
• Vorbereitung von Präsentationen
• interne Planung und Organisation von Gremien, hochwertiger politischer Besuche, externe Vorstände großer Konzerne
• Verwaltung, Betreuung und Überwachung des Zutritts- und Aufzugssystems inkl. der Ausgabe und Dokumentation von Zutrittskarten und Programmierung der Zugangsrechte
• Unterstützende Systembetreuung der E‑Ladeinfrastruktur am Standort
• Konferenzräume für interne und externe Veranstaltungen vorbereiten
• Konferenzräume nach Meetings entsprechend „abdecken“
• Ansprechpartnerin für Umbuchungen, Medientechnik usw.
• Kontrolle der Räume auf Sauberkeit und Ordnung

Ihr Profil:

• Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
• Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
• Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
• Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
• Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
• Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

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Omar Said
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