Office Manager (m/f/d)

Deutsche Investment Group; Hamburg; Hybrid; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Job summary

Die Deutsche Investment Group sucht am Standort Hamburg eine/n Office Manager/in (m/w/d). Sie verantworten das Office-Management, betreuen die Telefonzentrale, empfangen Gäste und organisieren Geschäftsreisen sowie Termine.

Zudem sind Materialbestellungen, Post- und Rechnungsbearbeitung Teil Ihrer Aufgaben. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Sekretariats- oder Assistenz-Erfahrung und exzellente MS-Office Kenntnisse.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse.
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit.
• Kunden- und Serviceorientierung.
• Sicheres Auftreten und eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Responsibilities

• Office Management des Hamburger Büros und reibungsloser Tagesablauf.
• Bestellung von Verbrauchs- und Büromaterial sowie Post- und Rechnungsbearbeitung.
• Empfang und Bewirtung von Gästen und Geschäftspartnern.
• Organisation und Buchung von Geschäftsreisen und Terminen.
• Betreuung der Telefonzentrale und E-Mail-Postfach; Unterstützung bei organisatorischen Office-Themen wie Wartungen, Reparaturen oder Umzügen.

Skills

MS-Office Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Flexibilität

Kundenorientierung

Serviceorientierung

Eigenverantwortliche Arbeitsweise

Hands-on-Mentalität

Professionelles Auftreten

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office Suite

Job description

Als Office Manager (m/w/d) am Standort Hamburg sind Sie verantwortlich für das Office Management unseres Hamburger Büros und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Zu Ihren Aufgaben zählen unter anderem die Bestellung von Verbrauchs- und Büromaterial, die Post- und Rechnungsbearbeitung, der Empfang und die Bewirtung von Gästen und Geschäftspartnern sowie die Organisation und Buchung von Geschäftsreisen und Terminen. Sie betreuen die Telefonzentrale, bearbeiten das E-Mail-Postfach und unterstützen bei organisatorischen Office-Themen wie Wartungen, Reparaturen oder Umzügen.

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
• Kunden- und Serviceorientierung
• Sicheres Auftreten und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Hands-on-Mentalität
• Freundliche Persönlichkeit und professionelles Verhalten
• Rationales, zielstrebiges Denkvermögen
• Gern auch Quereinsteiger aus der Hotel- Gastronomie Branche
• Immobilienwirtschaftliche Kenntnisse sind wünschenswert, aber kein Muss

Ihre Ansprechpartnerin

„Gerne beantworte ich auch persönlich Ihre Fragen. Ich freue mich darauf, Sie kennen zu lernen!“