Office Manager - Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

CBRE, Inc.; München; Hybrid; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Corporate Benefits

Deutschlandticket

Firmenfahrradleasing (JobRad)

EGYM Wellpass

Job summary

CBRE, Inc. in München sucht ab sofort eine/n Office Manager (m/w/d) zur eigenständigen Organisation des Empfangs, Betreuung von Kundinnen und Kunden sowie Mitarbeitenden vor Ort und Unterstützung bei der Planung interner und externer Veranstaltungen.

Sie koordinieren Post, Telefonzentrale und Termine, sichern einen professionellen Büroablauf und unterstützen bei Beschaffung und Rechnungsprozessen. Wir bieten modernes Arbeitsumfeld, Corporate Benefits, Deutschlandticket und JobRad.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude am professionellen Umgang.
• Freundliches und souveränes Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise.
• Organisationstalent und Überblick auch in dynamischen Umgebungen.
• Sicherer Umgang mit MS Office, Deutsch fließend, gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Organisation und Führung des Empfangs sowie Sicherstellung eines professionellen Erscheinungsbildes.
• Persönliche und telefonische Betreuung von Kundinnen, Subunternehmen und Mitarbeitenden am Standort München.
• Koordination der Telefonzentrale sowie Bearbeitung von Post.
• Organisation, Vor- und Nachbereitung interner und externer Termine, Videokonferenzen und Veranstaltungen inklusive Bewirtung.
• Bestellung und Verwaltung von Bedarfs- und Verbrauchsmaterialien sowie Organisation von Firmenveranstaltungen.
• Unterstützung bei Rechnungsstellungen sowie Verwaltung niederlassungsrelevanter Verträge und Dokumente.

Skills

Empfangsorganisation

Kundendienstorientierung

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

MS Office Kenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

GEMEINSAM ERFOLGREICH

Sie suchen eine neue Herausforderung? Sie möchten Ihre Karriere in eine neue Richtung lenken? Sie möchten etwas bewegen?

Dann starten Sie ab sofort als Office Manager (m/w/d) am Standort München.

Unser Office-Management Team ist Ansprechpartner für alle Belange der Kolleginnen und Kollegen. Darüber hinaus sind Sie zuständig für die Organisation interner und externer Veranstaltungen sowie die Betreuung unserer Kunden. Sie garantieren ebenfalls den reibungslosen Ablauf hinsichtlich Reparaturen, Materialbeschaffung und Arbeitsplatzbereitstellung sowie am Empfang.

DAS MACHEN SIE BEI UNS

• Eigenverantwortliche Organisation und Führung des Empfangs sowie Sicherstellung eines professionellen Erscheinungsbildes.
• Persönliche und telefonische Betreuung von Kund:innen, Subunternehmen und Mitarbeitenden am Standort München.
• Koordination der Telefonzentrale sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.
• Organisation, Vor- und Nachbereitung interner und externer Termine, Videokonferenzen und Veranstaltungen inklusive Bewirtung.
• Bestellung und Verwaltung von Bedarfs- und Verbrauchsmaterialien sowie Organisation von Firmenveranstaltungen und Spendenaktionen.
• Unterstützung bei Rechnungsstellungen sowie Verwaltung niederlassungsrelevanter Verträge und Dokumente.

DAS HABEN SIE ZU BIETEN

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch Berufserfahrung im Service- oder Hotellerieumfeld.
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude am professionellen Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen.
• Freundliches und souveränes Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Schnelle Auffassungsgabe, ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten.
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

DAS BIETEN WIR IHNEN

• Ein offenes, hochwertiges Bürokonzept schafft Raum für Austausch, Zusammenarbeit und eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Ein moderner, ergonomischer Arbeitsplatz inklusive höhenverstellbarem Tisch und aktueller Technik steht ab dem ersten Tag bereit.
• Wir bieten vielfältige Corporate Benefits sowie eine Kostenbeteiligung am EGYM Wellpass.
• Ein moderner, ergonomischer Arbeitsplatz inklusive höhenverstellbarem Tisch und aktueller Technik steht ab dem ersten Tag bereit.
• Ein breiter Trainingskatalog, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten im globalen Netzwerk und eine spezialisierte Personalentwicklung fördern die persönliche und fachliche Weiterentwicklung.
• Der zentrale Standort ist gut erreichbar, ein kostenloses Deutschlandticket sowie die Förderung von Firmenfahrradleasing (JobRad) unterstützen eine umweltfreundliche Mobilität.

MACHEN SIE MIT?

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