Office Manager (m/w/d)

OPUS ONE Recruitment GmbH; München; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Leistungsgerechte Vergütung

Flexibles Arbeitszeitmodell

Kollegiales und motivierendes Arbeitsumfeld

Zusammenfassung

Ein führendes internationales Unternehmen in Deutschland sucht einen erfahrenen Office Manager (m/w/d). Ihre Aufgaben umfassen die Reisekostenabrechnung, die Betreuung von Kunden und die Erstellung von Präsentationen. Sie sollten eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation vorweisen können. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Freundliches, souveränes und verbindliches Auftreten.
• Zuverlässige sowie selbstständige Arbeitsweise.
• Gute Auffassungsgabe.
• Eigeninitiative, Kommunikationsfähigkeit und gute Auffassungsgabe

Aufgaben

• Reisekostenabrechnungen und Buchhaltung.
• Überwachung und Koordination von Terminen.
• Telefonische Kundenbetreuung.
• Empfang und Bewirtung von Besuchern.
• Erstellung von Präsentationen.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.
• Bearbeitung ein- und ausgehender Post.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Eigeninitiative

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Sie sind ein Organisationstalent und lieben ein internationales Umfeld? Sie bringen eine gute Portion Teamgeist mit und eine sorgfältige Arbeitsweise zeichnet Sie aus? Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab?

Für unseren Kunden, ein renommiertes, international agierendes Unternehmen, suchen wir Sie als Office Manager (m/w/d)

Aufgaben

• Reisekostenabrechnungen und Buchhaltung
• Überwachung und Koordination von Terminen
• Telefonische Kundenbetreuung
• Empfang und Bewirtung von Besuchern
• Erstellung von Präsentationen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Bearbeitung ein- und ausgehender Post sowie zuständig für den internen und externen Schriftverkehr

Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Freundliches, souveränes und verbindliches Auftreten
• Gute MS-Office Kenntnisse
• Zuverlässige sowie selbstständige Arbeitsweise
• Eigeninitiative, Kommunikationsfähigkeit und gute Auffassungsgabe

Benefits

Unser Kunde ist ein führendes, internationales Unternehmen, das an mehreren Standorten für börsennotierte Unternehmen tätig ist. Sie profitieren von ausgezeichneten Entwicklungsmöglichkeiten und einem kollegialen Umfeld. Dazu kommen eine leistungsgerechte Vergütung und ein flexibles Arbeitszeitmodell. Unser zukunftsorientierte Kunde bietet neben einem sicheren Arbeitsplatz, ein kollegiales und motivierendes Arbeitsumfeld, 30 Tage Urlaub sowie weitere Benefits. Ergreifen Sie Ihre Chance und bewerben Sie sich bei uns als Office Manager (m/w/d).

Werden Sie aktiv! Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen! Senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (mit Angaben zu Ihrem Gehaltswunsch sowie Ihrem nächstmöglichen Eintrittstermin).

Gemeinsam finden wir heraus, ob diese Position die Richtige für Sie ist und ob wir Ihnen außerdem noch andere Perspektiven anbieten können.

IHR ANSPRECHPARTNER:

Herr Sebastian Nagel

Tel.: [phone]