Office Manager (m/w/d)

Deutsche-Investment-Kapitalverwaltung-Ag

Hamburg

Hybrid

EUR 36,000 - 52,000

Full time

3 days ago

Be an early applicant

A complete application in a minute

Tailored resume and cover letter, ready to send.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

30 Tage Jahresurlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Wahl zwischen Deutschland-Ticket und购物

Job summary

Die Deutsche Investment Gruppe sucht am Standort Hamburg eine/n Office Manager (m/w/d). Sie verantworten das Office Management, bedienen den Empfang, bearbeiten Post und Rechnungen, planen Reisen und Termine sowie die Organisation von Meetings.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Telefonzentrale, das E-Mail-Postfach-Management und die Unterstützung bei Wartungen, Reparaturen oder Umzügen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Qualifications

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich.
Sehr gute MS-Office Kenntnisse.
Freundliche Persönlichkeit und professionelles Verhalten.
Rationales, zielstrebiges Denkvermögen.

Responsibilities

Verantwortliches Office Management des Hamburger Büros.
Bestellung von Verbrauchs- und Büromaterial.
Post- und Rechnungsbearbeitung, Empfang und Bewirtung von Gästen.
Organisation von Geschäftsreisen und Terminen.
Telefonzentrale, E-Mail-Postfach; Unterstützung bei Office-Themen.

Skills

MS Office

Kundenorientierung

Flexibilität

Hands-on-Mentalität

Eigenverantwortung

Serviceorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung im Sekretariat/Assistenz

Job description

Wenn es um Immobilien geht, ist die Deutsche Investment für institutionelle Anleger ein verlässlicher Partner. Sie betreut unter dem Dach der Deutsche Investment Gruppe heute an acht Standorten mit rund 400 Spezialisten ein Anlagevermögen von ca. 3 Mrd. EUR. Neben maßgeschneiderten Investmentlösungen bietet der Immobilienspezialist Anlegern integrierten und hochprofessionellen Service rund um die Immobilie an – wie Fonds-, Asset-, Transaktions-, Property-, Facility Management und Projektentwicklung.

Aufgaben

Als Office Manager (m/w/d) am Standort Hamburg sind Sie verantwortlich für das Office Management unseres Hamburger Büros und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Zu Ihren Aufgaben zählen unter anderem die Bestellung von Verbrauchs- und Büromaterial, die Post- und Rechnungsbearbeitung, der Empfang und die Bewirtung von Gästen und Geschäftspartnern sowie die Organisation und Buchung von Geschäftsreisen und Terminen. Sie betreuen die Telefonzentrale, bearbeiten das E-Mail-Postfach und unterstützen bei organisatorischen Office-Themen wie Wartungen, Reparaturen oder Umzügen.

Qualifikation