Office Manager and Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

MP; Hamburg; Sur place; EUR 42 000 - 60 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Unbefristete Festanstellung

30 Tage Urlaub

Moderne Büroausstattung

Strukturierte Einarbeitung

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Gute Erreichbarkeit des Standorts Hamb

Résumé du poste

MP in Hamburg sucht eine organisationstarke Persönlichkeit für das Office Management. Zu Ihren Aufgaben gehören Organisation des Büroalltags, Unterstützung der Geschäftsführung und Reisemanagement.

Sie erwartet eine unbefristete Festanstellung, 30 Tage Urlaub, moderne Büroausstattung, kurze Entscheidungswege und gute Erreichbarkeit des Standorts Hamburg. Eine strukturierte Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten runden das Angebot ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung im Office Management oder Sekretariat.
• Sicherer Umgang mit MS Office; strukturierte, eigenständige Arbeitsweise.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsabilités

• Organisation und Koordination des Büroalltags.
• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben.
• Terminplanung und Vor-/Nachbereitung von Meetings.
• Dokumente, Präsentationen sowie Post- und Posteingang verwalten.
• Empfang, Gästebetreuung und Telefonmanagement.
• Koordination von Dienstleistern, Bestellungen und Büromaterialien.
• Reiseplanung inkl. Buchungen und Abrechnungen.
• Unterstützung bei Projekten und Veranstaltungen.
• Pflege von Stammdaten und Ablagesystemen.

Connaissances

Organisationsstalent

Teamfähigkeit

Discretion

Deutschkenntnisse

Eigenständige Arbeitsweise

Formation

kaufmännische Ausbildung

Outils

MS Office

Description du poste

Unser Kunde ist ein etabliertes und erfolgreiches Unternehmen mit Sitz in Hamburg und langjähriger Marktpräsenz. Das Unternehmen steht für Verlässlichkeit, hohe Qualitätsstandards und eine wertschätzende Unternehmenskultur. Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit prägen den Arbeitsalltag. Zur Verstärkung des Teams wird eine organisationsstarke Persönlichkeit für das Office Management gesucht.

• Organisation und Koordination des gesamten Büroalltags
• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Terminplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten und Präsentationen
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Telefonmanagement
• Koordination von Dienstleistern, Bestellungen und Büromaterialien
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Reisemanagement inklusive Buchungen und Abrechnungen
• Unterstützung bei internen Projekten und Veranstaltungen
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten sowie Ablagesystemen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung im Office Management, Sekretariat oder in der Assistenz
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Kommunikationsstärke sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Hands-on-Mentalität und Teamfähigkeit

• Unbefristete Festanstellung in einem stabilen Unternehmensumfeld
• Jahresgehalt von bis zu € brutto auf 13 Gehälter
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung
• Wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Strukturierte Einarbeitung und kurze Entscheidungswege
• Moderne Büroausstattung und angenehme Arbeitsatmosphäre
• 30 Tage Urlaub
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Gute Erreichbarkeit des Standorts in Hamburg
• Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Unternehmen