Assistenz Office Management & Empfang (m/w/d)

Handwerksgruppe; Hamburg; Hybrid; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

HPM-Rentenbaustein

JobRad

Zuschuss Deutschlandticket

Corporate Benefits

Moderner Arbeitsplatz

Zusammenfassung

Handwerksgruppe in Hamburg sucht eine Assistenz Office Management & Empfang (m/w/d) in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Zu Ihren Aufgaben gehören Begrüßung, Postverwaltung, Telefonzentrale, Organisation von Konferenzräumen und allgemeine Office-Management-Aufgaben.

Sie bringen eine kaufmännische oder dienstleistungsorientierte Ausbildung mit, idealerweise Erfahrung im Office-Management, gute Deutschkenntnisse und sichere MS-Office-Kenntnisse; wir bieten unbefristeten Vertrag,

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Dienstleistungsbereich, z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Hotelfachfrau, oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Office Management, Empfang oder Assistenz wünschenswert.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und freundliches Auftreten.
• Organisationsgeschick und Überblick auch in stressigen Situationen behalten.
• Versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Begrüßung und Bewirtung von Kunden, Besuchern und Lieferanten.
• Verwaltung der Post und Organisation der Kuriere.
• Bedienung der Telefonzentrale.
• Organisation und Service für die Konferenzräume.
• Ansprechpartner:in für alle Kolleg:innen.
• Allgemeine Office Management Aufgaben: Termine koordinieren, Büromaterial bestellen und administrativ unterstützen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Stressresistenz

freundliches Auftreten

MS Office Kenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Dienstleistungsbereich

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Verstärke unser engagiertes Team im Bereich HPM Service und Verwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Assistenz Office Management & Empfang (m/w/d)

40 Stunden, Vollzeit

Unbefristet

Hamburg

Das sind Deine Aufgaben:

• Begrüßung und Bewirtung von Kunden, Besuchern und Lieferanten: Du empfängst unsere Gäste herzlich, sorgst für eine angenehme Atmosphäre und kümmerst Dich um deren Wohlbefinden.
• Verwaltung der Post und Organisation der Kuriere: Du bist verantwortlich für die Postbearbeitung, Sortierung für die entsprechenden Abteilungen sowie die Koordination von Kurierdiensten.
• Bedienung der Telefonzentrale: Du nimmst Anrufe entgegen, leitest diese professionell weiter oder beantwortest einfache Anfragen eigenständig.
• Organisation und Service für die Konferenzräume: Du bist für die Vorbereitung und Betreuung unserer Konferenzräume zuständig. Dazu gehören das Sicherstellen von Präsentations- und Kommunikationstechnik sowie das Eindecken und Abdecken von Getränken und Essen.
• Ansprechpartner:in für alle Kolleg:innen: Du unterstützt bei jeglichen Fragen und Anliegen und trägst zur positiven Arbeitsatmosphäre bei.
• Allgemeine Office Management Aufgaben: Dazu zählen unter anderem die Koordination von Terminen, die Bestellung von Büromaterial und die Bearbeitung von administrativen Aufgaben.

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene Ausbildung (kaufmännisch oder im Dienstleistungsbereich) wie z. B. Kauffrau für Büromanagement, Hotelfachfrau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Bereich Office Management, Empfang oder Assistenz wünschenswert
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
• Versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Darauf kannst Du Dich freuen:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit einer attraktiven Vergütung
• Gesundheitsbudget in Höhe von 300 € /Jahr für private Gesundheitsleistungen wie Brillen, Zahnreinigung oder Physiotherapie.
• Attraktive Vorteile wie der HPM-Rentenbaustein, JobRad, ein Zuschuss zum Deutschlandticket und Corporate Benefits.
• Ein moderner Arbeitsplatz mit sehr guter Verkehrsanbindung im Herzen von Hamburg
• Eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit kurzen Kommunikationswegen und flachen Hierarchien

Abteilung VOM
Cremon 3
Hamburg, 20457
Germany

Ansprechpartner: Sabrina Räther
Telefon: /
E-Mail: [e-mail]