Office Manager (m/w/d)

Deutsche Investment Group; Hamburg; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Deutsche Investment Group sucht am Standort Hamburg eine kompetente Office Managerin bzw. einen Office Manager (m/w/d). Sie verantworten das Office Management, koordinieren Geschäftsreisen und Termine, übernehmen den Empfang und die Bewirtung von Gästen sowie die Bearbeitung von Post und Rechnungen.

Zu Ihren Aufgaben zählen außerdem die Organisation des Büroalltags, Wartungen, Reparaturen und Umzüge. Eine kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Sekretariats- oder Assistenz-Erfahrung sind

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Assistenz
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
• Kunden- und Serviceorientierung
• Sicheres Auftreten und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Freundliche Persönlichkeit und professionelles Verhalten
• Rationales, zielstrebiges Denkvermögen
• Gern auch Quereinsteiger aus Hotel-/Gastronomie
• Immobilienwirtschaftliche Kenntnisse wünschenswert

Responsibilities

• Office Management des Hamburger Büros
• Bestellung von Verbrauchs- und Büromaterial
• Post- und Rechnungsbearbeitung
• Empfang und Bewirtung von Gästen und Geschäftspartnern
• Organisation und Buchung von Geschäftsreisen und Terminen
• Betreuung der Telefonzentrale und des E-Mail-Postfachs
• Unterstützung bei organisatorischen Office-Themen wie Wartungen, Reparaturen oder Umzügen

Skills

Mehrjährige Berufserfahrung

Kunden- und Serviceorientierung

Hands-on-Mentalität

Flexibilität

Sicheres Auftreten

Eigenverantwortliche Arbeitsweise

Freundliche Persönlichkeit

Rationales Denkvermögen

Quereinsteiger willkommen

Immobilienwirtschaftliche Kenntnisse w

Education

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office Kenntnisse

Job description

Als Office Manager (m/w/d) am Standort Hamburg sind Sie verantwortlich für das Office Management unseres Hamburger Büros und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Zu Ihren Aufgaben zählen unter anderem die Bestellung von Verbrauchs- und Büromaterial, die Post- und Rechnungsbearbeitung, der Empfang und die Bewirtung von Gästen und Geschäftspartnern sowie die Organisation und Buchung von Geschäftsreisen und Terminen. Sie betreuen die Telefonzentrale, bearbeiten das E-Mail-Postfach und unterstützen bei organisatorischen Office-Themen wie Wartungen, Reparaturen oder Umzügen.

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
• Kunden- und Serviceorientierung
• Sicheres Auftreten und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Hands-on-Mentalität
• Freundliche Persönlichkeit und professionelles Verhalten
• Rationales, zielstrebiges Denkvermögen
• Gern auch Quereinsteiger aus der Hotel- Gastronomie Branche
• Immobilienwirtschaftliche Kenntnisse sind wünschenswert, aber kein Muss

Ihre Ansprechpartnerin

„Gerne beantworte ich auch persönlich Ihre Fragen. Ich freue mich darauf, Sie kennen zu lernen!“