Office Manager (m/w/d)

RMN Ingenieure; Hamburg; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

Deutschlandticket (HVV-Proficard)

Urban Sportsclub

JobRad

Job summary

RMN Ingenieure sucht eine/n Office Management (m/w/d) in Teilzeit zur Unterstützung des Teams in Hamburg. Sie betreuen den Empfang, koordinieren Termine, organisieren Reisemanagement und erledigen allgemeine Büroaufgaben professionell. Zu Ihren Aufgaben gehören Post-/Eingang, Lagerverwaltung, Rechnungsbearbeitung und Vorbereitungen für Buchhaltung.

Sie arbeiten eigenständig, zuverlässig und verfügen über Kommunikationsstärke sowie DATEV- bzw. MS-Office-Kenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Quereinstieg mit ausreichender Arbeitserfahrung.
• Berufserfahrung im Kundenempfang oder Sekretariat.
• Erfahrung mit DATEV Unternehmen Online wünschenswert.
• Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise.
• Kenntnisse in Microsoft Office.

Responsibilities

• Sie sind die freundliche Stimme am Telefon und kümmern sich um die kompetente Bearbeitung aller Anfragen.
• Postein- und -ausgang? Bei Ihnen läuft alles reibungslos.
• Sie verwalten unseren Fuhrpark und haben wichtige Termine immer im Blick.
• Von Büromaterial bis hin zu Verbrauchsgütern - Sie halten unser Lager auf Kurs.
• Reisemanagement: Von Buchung bis Organisation sind Sie unser Profi.
• Unterstützung bei internen Veranstaltungen - mit Ihnen wird jedes Event ein Erfolg.
• Rechnungsbearbeitung und vorbereitende Buchhaltung für unser Steuerbüro gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Freundliches Auftreten

Eigenständige Arbeitsweise

Kundenempfang

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Quereinstieg möglich

Tools

DATEV Unternehmen Online

Microsoft Office

Job description

Office Managment (m/w/d) in Teilzeit

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation oder
• Quereinstieg mit ausreichender Arbeitserfahrung
• Berufserfahrung im Kundenempfang oder Sekretariat
• Idealerweise erste Erfahrung in der Buchhaltung, vorzugsweise mit DATEV Unternehmen Online
• Ein freundliches Auftreten, gepaart mit einer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit
• Eine zuverlässige, eigenständige Arbeitsweise
• Kenntnisse in Microsoft Office

Wir bieten Ihnen:

Bezuschussung für Mobilität und Freizeit:

• Deutschlandticket (HVV-Proficard)
• Urban Sportsclub
• JobRad

Ein modernes Arbeitsumfeld:

• Beste Anbindung an den ÖPNV - unser Büro liegt nur einen Katzensprung von der S-Bahn-Station Hammerbrook entfernt
• Kaffee, Tee und Wasser stehen ebenso wie der Obstkorb in der Küche zu Verfügung

Ihr Aufgabenbereich:

• Sie sind die freundliche Stimme am Telefon und kümmern sich um die kompetente Bearbeitung aller Anfragen
• Postein- und -ausgang? Bei Ihnen läuft alles reibungslos
• Sie verwalten unseren Fuhrpark und haben wichtige Termine immer im Blick
• Von Büromaterial bis hin zu Verbrauchsgütern - Sie halten unser Lager auf Kurs
• Reisemanagement: Von Buchung bis Organisation sind Sie unser Profi
• Unterstützung bei internen Veranstaltungen - mit Ihnen wird jedes Event ein Erfolg
• Rechnungsbearbeitung und vorbereitende Buchhaltung für unser Steuerbüro gehören ebenfalls zu