Office Manager (m/w/d) Real Estate

Aschert & Bohrmann GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Immobilienbereich in Köln sucht einen Office Manager (m/w/d), der für die Organisation des BackOffice zuständig ist. Die Rolle umfasst die Koordination von Terminen, Erstellung von Mietverträgen und die Berechnung von Nebenkosten. Erwartungen sind eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Immobilienverwaltung. Bewerbungen bitte per E-Mail an die angegebene Adresse senden.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, wünschenswert im Immobilienbereich.
• Erste Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung.
• Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen, insbesondere mit Word und PowerPoint.

Aufgaben

• Verantwortung für die Organisation des BackOffice.
• Koordination von Terminen und Pflege des Teamkalenders.
• Erstellung von Exposés und Mietverträgen sowie Vorbereitung von Übergabeprotokollen.
• Berechnung der Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen.
• Prüfung und Vergabe von Instandhaltungsaufträgen sowie Steuerung externer Dienstleister.

Kenntnisse

MS-Office Anwendungen

Kommunikationsstärke

Kundenorientierung

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung ein Office Manager (m/w/d) Real Estate amStandort Köln.

Ihre Aufgaben:

• Verantwortung für die Organisation des BackOffice
• Koordination von Terminen und Pflege des Teamkalenders
• Erstellung von Exposés und Mietverträgen sowie Vorbereitung vonÜbergabeprotokollen
• Berechnung der Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen
• Prüfung und Vergabe von Instandhaltungsaufträgen sowie Steuerungexterner Dienstleister
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung,wünschenswert im Immobilienbereich
• Erste Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung
• Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen, insbesondere mitWord und PowerPoint
• Kommunikationsstärke sowie Kundenorientierung
• Strukturierte Arbeitsweise

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zuwerden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabeder Referenznummer 129351 und IhrenGehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. perE-Mail an: [e-mail].

Dann nutzen Sie unser Online-Formular , oder rufen Sie uns an
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