Office Manager (m/w/d) – Organisation, Assistenz & Office-Management

DIS AG; Berlin; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Übertarifliche Vergütung inkl. Prämien

Urlaubs- & Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterentwicklung & Entfaltung

Coaching & Begleitung beim Karrieresch

Job summary

DIS AG sucht eine engagierte Office Managerin / einen Office Manager (m/w/d) in Vollzeit am Standort Berlin. Sie organisieren den Büroalltag, unterstützen die Geschäftsführung administrativ und koordinieren Termine, Reisen und Meetings.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Office Management und exzellente Deutschkenntnisse (C2) mit. Freuen Sie sich auf eine unbefristete Anstellung, übertarifliche Vergütung und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte Berufserfahrung im Office Management/Assistenz/Projektassistenz.
• Sehr gute Deutschkenntnisse auf C2-Niveau.
• Praxiserfahrung in Terminmanagement, Reiseorganisation und Veranstaltungsorganisation.
• Organisationsstärke, Diskretion, strukturierte Arbeitsweise und Serviceorientierung.

Responsibilities

• Büroalltag organisieren und reibungslose Abläufe sicherstellen.
• Geschäftsführung und Teams administrativ unterstützen.
• Meetings planen, vorbereiten und Veranstaltungen organisieren.
• Termine koordinieren und Reisen inkl. Reisekostenabrechnung durchführen.
• Dokumentenmanagement, CRM-Pflege und HR-bezogene Prozesse unterstützen.

Skills

Office Management

Terminmanagement

Reiseorganisation

Veranstaltungsorganisation

Organisationstalent

Serviceorientierung

Diskretion

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Start: Ab sofort | Standort: Berlin | Vollzeit

Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Als Office Manager (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Büroalltag und sorgen mit Ihrem Engagement für reibungslose Abläufe. Dabei bringen Sie Ihre Kompetenzen in der Büroorganisation, der Termin- und Veranstaltungskoordination und in der Assistenz der Geschäftsführung aktiv ein.

Perspektiven

Unbefristeter Arbeitsvertrag: Sicherer Job mitlangfristiger Perspektive

Übertarifliche Vergütung: ÜberdurchschnittlichesGehalt + mögliche Prämien

Urlaubs- & Weihnachtsgeld: ZusätzlicheZahlungen nach Tarif

Betriebliche Altersvorsorge: Plus für IhreAbsicherung im Alter

Weiterentwicklung & Entfaltung: KostenfreieWeiterbildung für Ihre Entwicklung

Benefits & persönliche Betreuung: Coachingund Unterstützung für Ihren nächsten Karriereschritt

Ihre Aufgaben

• Sie organisieren und optimieren den gesamten Büroalltag im Office-Management und sorgen für effiziente Abläufe
• Im Tagesgeschäft unterstützen Sie die Geschäftsführung und Teams in administrativen und organisatorischen Themen
• Mit Blick fürs Detail übernehmen Sie die Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings als auch die Veranstaltungsorganisation
• Eigenständig koordinieren Sie Termine und Reisen inklusive Reisekostenabrechnung
• Darüber hinaus wirken Sie im Dokumentenmanagement, in der CRM-Pflege, bei HR-administrativen Prozessen und Projekten mit

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder Projektassistenz bringen Sie mit
• Im Umgang mit MS Office sind Sie sicher und verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse auf C2-Niveau
• Praxiserfahrung in Terminmanagement, Reiseorganisation und Veranstaltungsorganisation zeichnet Sie aus
• Persönlich überzeugen Sie durch Organisationsstärke, Diskretion, eine strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Serviceorientierung

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im WettbewerbDeutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25