Office Manager (m/w/d) mit Englischkenntnissen

DIS Deutscher Industrie Service AG; Wiesbaden; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flache Hierarchien

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungs- und Entwicklungsmögl.

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG sucht einen Office Manager (m/w/d) für den Großraum Wiesbaden. In dieser vollzeitstelle ab sofort meistern Sie administrative und organisatorische Aufgaben und sind die Informationsschnittstelle des Abteilungsleiters.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, haben Erfahrung im Assistenzbereich und sind sicher im Umgang mit MS-Office. Die Stelle bietet flache Hierarchien und flexible Arbeitszeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation.
• Berufserfahrung im Assistenz-Bereich erforderlich.
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).

Aufgaben

• Unterstützung in administrativen und organisatorischen Belangen.
• Informationsschnittstelle des Abteilungsleiters.
• Terminkoordination und Organisation von Dienstreisen.
• Erstellung von Präsentationen und Berichten.
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Zuverlässigkeit

Freundliches Auftreten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Mit einem Talent fürOrganisation und einer strukturierten Arbeitsweise meistern Sie souverän dietagtäglichen Aufgaben im Büro? Sie unterstützen gerne Ihre Kollegen undVorgesetze?

Dann sind genau Sierichtig für die Position als Office Manager (m/w/d) bei unserem Kunden aus dem Großraum Wiesbaden !

Die Stelle ist in Vollzeit und ab sofort zu besetzen!

Wir freuen uns aufIhre Bewerbung!

Ihre Vorteile

• Flache Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben

• Unterstützen in allen administrativen sowie organisatorischen Belangen und im operativen Tagesgeschäft
• Informationsschnittstelle des Abteilungsleiters
• Terminkoordination und Organisation von Dienstreisen
• Erstellung von Präsentationen und Berichten
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
• Bereits Berufserfahrung im Assistenz-Bereich
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Verhandlungssichere Deutsch - sowie gute Englischkenntnisse
• Zuverlässigkeit und freundliches Auftreten

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25*