Office Manager (m/w/d) im Westen Münchens

DIS AG; München; On-site; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Home Office

Fahrtkostenzuschuss

Weihnachtsgeld

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

DIS Deutscher Industrie Service AG sucht am Westufer von München eine motivierte Fachkraft für Office Management (m/w/d). Zu Ihren Aufgaben gehören Empfang, Gästebewirtung und die zentrale Ansprechpartnerrolle rund um das Büro inkl.

Dienstleister, Hausmeister und Lieferanten. Sie bearbeiten Eingangsrechnungen, unterstützen bei der Planung von Veranstaltungen und übernehmen allgemeine Office-Management-Aufgaben wie Ablage und Postbearbeitung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung wünschenswert.
• Kommunikationsstärke, Freundlichkeit und Aufgeschlossenheit.
• Soziale Kompetenz und strukturierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Front-Office Tätigkeiten, wie Empfang und Bewirtung von Gästen und Kunden.
• Kontaktperson für alle Belange rund um das Büro mit Zustellern, Dienstleistern, Hausmeister u.v.m.
• Bearbeitung und Kontrolle der Eingangsrechnungen.
• Organisation und Mithilfe bei der Planung von Events.
• Allgemeines Office Management wie Ablage und Postbearbeitung.

Skills

Kommunikationsstärke

Freundlichkeit

Aufgeschlossenheit

Soziale Kompetenz

Strukturierte Arbeitsweise

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Sie sind ein großes Organisationstalent und zur Ihren Stärken zählt der Kundenkontakt? Sie sind derzeit auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?

Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Für unseren Kunden im Westen von München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d).

Perspektiven

• Möglichkeit auf Home Office
• Fahrtkostenzuschuss
• Weihnachtsgeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings
• Betriebliche Altersvorsorge

Aufgaben

• Front-Office Tätigkeiten, wie Empfang und Bewirtung von Gästen und Kunden
• Kontaktperson für alle Belange rund um das Büro mit Zustellern, Dienstleistern, Hausmeister u.v.m.
• Bearbeitung und Kontrolle der Eingangsrechnungen
• Organisation und Mithilfe bei der Planung von Events
• Allgemeines Office Management wie Ablage und Postbearbeitung

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung ist wünschenswert
• Kommunikationsstärke, Freundlichkeit und Aufgeschlossenheit
• Soziale Kompetenz und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude an der Arbeit mit Menschen

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25