Office Manager (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Remote; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Unternehmen im Bereich Personalvermittlung sucht einen Office Manager (m/w/d) in Göttingen. Diese Position beinhaltet die Durchführung von Telefonaten, die Organisation von Terminen und die professionelle Bearbeitung von Geschäftskorrespondenzen. Kandidaten sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen im Sekretariatsbereich mitbringen. Das Unternehmen bietet attraktive Vergütungen, langfristige Anstellungen und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Attraktive Vergütung über dem Tarifniveau

Langfristige Anstellung ohne Befristung

Tarifliche Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Option zur Teilnahme an betrieblicher Altersvorsorge

Vielfältige Gelegenheiten zur persönlichen Weiterentwicklung

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder äquivalente Qualifikation.
• Erfahrungen als Sekretär/in sind wünschenswert.
• Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen.

Aufgaben

• Entgegennahme und Durchführung von Telefonaten.
• Präzise Planung und Koordination von Terminen.
• Bearbeitung und Verwaltung der ein- und ausgehenden Post.
• Erstellung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten.
• Organisation von Geschäftsveranstaltungen und -reisen.

Kenntnisse

Erfahrungen im Sekretariatsbereich

Versierter Umgang mit MS-Office

Hervorragende Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

Sie verfügen bereits über Erfahrungen als Sekretär/in und legen großen Wert auf die genaue Abwicklung von organisatorischen Aufgaben?

Im Raum Göttingen bieten wir Ihnen die Gelegenheit, als Office Manager (m/w/d), im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme tätig zu werden.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich jetzt!

Perspektiven

• Attraktive Vergütung über dem Tarifniveau
• Langfristige Anstellung ohne Befristung
• Tarifliche Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Option zur Teilnahme an einer betrieblichen Altersvorsorge
• Vielfältige Gelegenheiten zur persönlichen Weiterentwicklung und Entfaltung
• Bei Bedarf bieten wir Ihnen Unterstützung bei der Vorbereitung auf Ihr erstes Vorstellungsgespräch mit dem Kunden

Aufgaben

• Entgegennahme und Durchführung von Telefonaten sowohl eingehender als auch ausgehender Art
• Präzise Planung und Koordination von Terminen, um einen reibungslosen Ablauf der Geschäftstätigkeiten sicherzustellen
• Bearbeitung und Verwaltung der ein- und ausgehenden Post
• Professionelle Abwicklung geschäftlicher Korrespondenzen
• Erstellung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
• Gewissenhafte Protokollierung während Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen
• Organisation von Geschäftsveranstaltungen und -reisen, um einen geordneten Ablauf zu gewährleisten

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine äquivalente Qualifikation
• Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (insbesondere Excel und PowerPoint)
• Hervorragende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
• Flexibilität gepaart mit einem strukturierten Arbeitsansatz und ausgeprägter Fähigkeit zur Organisation
• Sicheres und freundliches Auftreten

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.