Office Manager (m/w/d) mit Englisch

DIS Deutscher Industrie Service AG; Frankfurt; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Personalvermittlungsfirma in Frankfurt am Main sucht einen Office Manager (m/w/d). In dieser Position sind Sie für administrative Aufgaben zuständig, darunter die Terminkoordination, Postbearbeitung, Buchungen und die Pflege von Datenbanken. Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Flexible Arbeitsmodelle und moderne Ausstattung werden angeboten.

Leistungen

Home-Office Möglichkeit

Moderne Arbeitsausstattung

Tarifvertragliche Bezahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Office-Management wünschenswert.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse erforderlich.

Aufgaben

• Verantwortlich für alle administrativen Aufgaben im Office.
• Bearbeitung der Ablage und Post.
• Terminkoordination und Betreuung von Gästen.
• Buchung von Reisen und Pflege der Datenbanken.
• Bestellung von Büromaterialien und Erstellung von Präsentationen.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Selbständigkeit

Kommunikationsfähigkeiten

MS-Office Kenntnisse

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Ihre schnelle Auffassungsgabe gehört zu Ihren Stärken? Sie können sich zudem schnell einen guten Überblick verschaffen und auf eintretende Situationen im Office reagieren? Sie sind ein wahres Organisations- und Koordinationstalent, zeichnen sich durch ihre ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten aus und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Die DIS AG vermittelt mit langjähriger Expertise Fach- und Führungskräfte im Großraum Frankfurt am Main.

Für unseren Kunden in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d). Die Position ist in Direktvermittlung zu besetzen.

Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann bewerben Sie sich noch heute!

Perspektiven

• Home-Office: Ein Teil Ihrer Arbeit kann von zu Hause aus erledigt werden, um Ihnen mehr Flexibilität und Komfort zu bieten
• Moderne Arbeitsausstattung: Sie erhalten eine zeitgemäße technische Ausstattung, um effizient arbeiten zu können
• Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
• Betriebliche Altersvorsorge: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge, um für Ihre Zukunft abgesichert zu sein
• Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen

Aufgaben

• Sie sind in erster Linie für alle anfallenden administrativen Aufgaben im Office zuständig
• Dazu gehört die Bearbeitung der Ablage und der Eingangs- und Ausgangspost
• Sie sind für die Terminkoordination zuständig
• Darüber hinaus betreuen und bewirten Sie Gäste
• Außerdem gehört die Buchung von Reisen in Ihren Verantwortungsbereich
• Sie übernehmen die Pflege der Datenbanken
• Für die Bestellung des Büromaterials sind Sie zuständig
• Last but not least fertigen Sie Präsentationen an

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im genannten Bereich wünschenswert
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
• Sichere Anwendung von MS-Office Programmen
• Teamfähigkeit, Selbständigkeit und ein souveränes Auftreten runden Ihr Profil ab

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.