Office Manager (m/w/d) - internationales Immobilienunternehmen

AVART Personal GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 41.400 - 50.600; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jahresgehalt um 46.000 Euro

Modernes Arbeitsumfeld

Entwicklungsperspektiven

Zusammenfassung

AVART Personal GmbH sucht eine engagierte Office Managerin (m/w/d) für Berlin Charlottenburg. In dieser unbefristeten Vollzeitstelle sind Sie verantwortlich für das Office Management, die Unterstützung der Geschäftsführung sowie internationale Teamkoordination. Anforderungen sind mehrjährige Erfahrung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und ein sicheres Auftreten im kaufmännischen Bereich. Das Unternehmen bietet ein modernes Arbeitsumfeld und eine langfristige Perspektive.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit kaufmännischen Themen wie Rechnungserstellung und Belegmanagement.

Aufgaben

• Organisation und Steuerung des gesamten Office Managements im Tagesgeschäft.
• Unterstützung der Geschäftsführung sowie des internationalen Teams im operativen Ablauf.
• Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Eigenständige Arbeitsweise

Sicheren Umgang mit kaufmännischen Themen

Jobbeschreibung

Wir suchen für ein international agierendes und dynamisch wachsendes Immobilienunternehmen eine engagierte Office Managerin (m/w/d) in Berlin Charlottenburg.

Das Unternehmen überzeugt durch ein modernes, professionelles Umfeld, flache Hierarchien sowie eine offene und internationale Unternehmenskultur. Dich erwartet ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit direktem Austausch auf internationaler Ebene sowie die Möglichkeit, aktiv zur Weiterentwicklung interner Prozesse beizutragen.

Interesse? Dann übersende uns doch gerne Deine Bewerbung direkt per E-Mail oder dort über den Link:DIREKT BEWERBEN.

Was Du erwarten kannst

• Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit
• Jahresgehalt um 46.000 Euro / Jahr, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
• Modernes und internationales Arbeitsumfeld
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Spannende Entwicklungsperspektiven in einem wachsenden Unternehmen
• Zentrale Lage im Berliner Stadtgebiet
• Langfristige Perspektive in einer stabilen Unternehmensstruktur

Deine Aufgaben

• Organisation und Steuerung des gesamten Office Managements im Tagesgeschäft
• Unterstützung der Geschäftsführung sowie des internationalen Teams im operativen Ablauf
• Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen
• Kommunikation auf Deutsch und Englisch mit internen und externen Ansprechpartnern
• Verwaltung von Rechnungen sowie vorbereitende Buchhaltung und Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
• Verantwortung für Bestellungen, Dienstleisterkoordination und allgemeine Büroorganisation
• Pflege und Strukturierung von Dokumenten, Daten und internen Prozessen

Dein Profil

• Mehrjährige Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit kaufmännischen Themen wie Rechnungserstellung und Belegmanagement
• Organisationstalent sowie strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften und internationalen Teams
• Hohe Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
• Zuverlässigkeit sowie Hands-on-Mentalität im operativen Tagesgeschäft
• Perspektivisch Übernahme weiterer Verantwortungsbereiche im Assistenz- oder Projektumfeld möglich