Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Berlin – Teilzeit (2,5 Tage pro Woche / 50 %)

TerraGreen Solutions GmbH; Berlin; On-site; EUR 20,000 - 31,000; Part time

Benefits offered by this job

Teilzeit: 2,5 Tage pro Woche (50 %-St¨

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Attraktive Vergütung

Urlaub: 30 Tage bei 5-Tage-Woche (ents

Work-Life-Balance: Flexible Arbeitsze

Mitgestaltung beim Aufbau eines innov.

Direkte Zusammenarbeit mit zwei Gründ=

Regelmäßige Team-Events, After-Work-Dr

Unser Standort: zentraler Standort in

Job summary

TerraGreen Solutions GmbH sucht eine motivierte Office-Managerin/Office-Manager in Teilzeit (50%). Du sorgst für reibungslosen Büroalltag, koordinierst Termine der Geschäftsführung, planst Team-Events und unterstützt Recruiting sowie Onboarding.

Zu deinen Aufgaben gehören auch Rechnungsprüfung, Belegverwaltung und allgemeine administrative Aufgaben. Es erwartet dich eine unbefristete Teilzeitstelle am zentralen Standort in Berlin mit flexibler Arbeitszeitgestaltung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.
• Erste Berufserfahrung im Office Management/Administration.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Büroorganisation, Bestellungen und Koordination mit Dienstleistern.
• Terminmanagement der Geschäftsführung; Meetings vorbereiten.
• Eventkoordination von Team-Events und externen Veranstaltungen.
• HR-Support: Recruiting und Onboarding, Personalunterlagen pflegen.
• Rechnungssupport: Belegverwaltung und Rechnungsprüfung.
• Allgemeine Administration; Ansprechpartner (m/w/d) für Anfragen.

Skills

Organisationstalent

Diskretion

Verantwortungsbewusstsein

Deutsch- und Englischkenntnisse

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

MS Office Suite (Word, Excel, Outlook, Teams)

Job description

Deine Aufgaben

• Office Management: Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag – von der Büroorganisation über Bestellungen bis zur Koordination mit Dienstleistern.
• Terminmanagement: Du koordinierst die Termine der Geschäftsführung, bereitest Meetings vor und behältst Fristen im Blick.
• Eventkoordination: Du planst und organisierst Team-Events, Offsites und externe Veranstaltungen.
• HR-Support: Du unterstützt bei Recruiting und Onboarding und pflegst Personalunterlagen.
• Rechnungssupport: Du unterstützt bei der Erstellung und Prüfung von Rechnungen sowie bei der Belegverwaltung.
• Administration: Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben und bist Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Anfragen.

Was wir bieten

• Teilzeit: 2,5 Tage pro Woche (50 %-Stelle)
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Attraktive Vergütung: entsprechend dem Teilzeitumfang von 2,5 Tagen pro Woche
• Urlaub:30 Tage bei einer Fünftagewoche, entsprechend 15 Tagen bei 2,5 Tagen pro Woche
• Work-Life-Balance:Ausgleich durch flexible Arbeitszeiten
• Aktives Mitgestalten: vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet sowie Mitgestaltung beim Aufbau eines innovativen und nachhaltigen Unternehmens
• Direkte Zusammenarbeit mit zwei Gründern, die bereits mehrere erfolgreiche Unternehmen im Immobilien- und Finanzumfeld aufgebaut haben. Ihre langjährige unternehmerische Erfahrung bietet dir wertvolle Einblicke, schnelle Entscheidungswege und die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung eines ambitionierten Unternehmens mitzuwirken.
• Regelmäßige Team-Events, After-Work-Drinks und gemeinsamen Lunches
• Unser Standort: zentraler Standort in Berlin.
• Verwirklichung nachhaltiger Werte: Aktive Mitgestaltung von Klima- und Naturschutz.

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium
• Erste Berufserfahrung im Office Management, in der Administration oder in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Start-up-Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams) und Affinität zu digitalen Tools
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie hohes Organisationstalent
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift