Hotelkauffrau/mann für Office- und Empfangsmanagement (m/w/d)

AVART Personal GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 36.000 - 44.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

BVg-/Deutschlandticket

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsangebote (Evermood)

Zusammenfassung

AVART Personal GmbH in Berlin Charlottenburg sucht einen Office Manager (m/w/d) zur reibungslosen Organisation des Teams, Empfang, Reisemanagement und Koordination der Onboarding-Prozesse.

Sie arbeiten in einem internationalen Beratungskontext, profitieren von flachen Hierarchien, einem modernen Arbeitsumfeld und Weiterbildungsangeboten, inklusive Gesundheitsprogrammen.

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Office Management oder Teamassistenz.
• Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke.
• Proaktive, strukturierte Arbeitsweise mit Organisationstalent.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) und gute Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS-Office und modernen Organisationstools.

Aufgaben

• Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung des Teams.
• Empfang und Repräsentation des Unternehmens gegenüber Besuchern und Dienstleistern.
• Professionelles Reisemanagement.
• Terminvorbereitung und Korrespondenz.
• Koordination aller Empfangs- und Officemanagement-Aktivitäten.
• Koordination des Onboarding-Prozesses.
• Unterstützung beim Terminmanagement im Rekruiting-Prozess.
• Beschaffung und Verwaltung aller Büromaterialien, Ressourcen und Verbrauchsgüter.
• Koordination und Steuerung externer Dienstleister.

Kenntnisse

Office management

Teamassistenz

Serviceorientierung

Kommunikationsstärke

Deutsch C2

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wir suchen den Profi: Office Manager (m/w/d) für reibungslose Abläufe!

Im Auftrag unseres Mandanten suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als Office Manager (m/w/d) am Standort Berlin Charlottenburg, am Kurfüstendamm, in Vollzeit.
Unser Mandant ist eine international ausgerichtete Beratungsgesellschaft, die sich auf die Entwicklung und Umsetzung zukunftsorientierter Strategien spezialisiert hat. Mit einem interdisziplinären Team aus erfahrenen Experten begleitet das Unternehmen seine Kunden bei komplexen Projekten und schafft maßgeschneiderte Lösungen für nachhaltigen Erfolg.

Seit vielen Jahren steht unser Mandant für Innovation, Qualität und Verlässlichkeit. Durch die enge Zusammenarbeit mit Partnern aus verschiedenen Branchen entstehen wegweisende Konzepte, die nationale und internationale Märkte prägen. Dabei wird besonderer Wert auf eine vertrauensvolle, langfristige Partnerschaft gelegt.

Das stetige Wachstum eröffnet spannende Perspektiven für engagierte Talente, die in einem dynamischen Umfeld Verantwortung übernehmen möchten. Ein modernes Arbeitsumfeld, flache Hierarchien und ein ausgeprägter Teamgeist schaffen die Grundlage für individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und gemeinschaftliche Erfolge.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Was Sie erwarten können

• Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit
• Ein attraktives Jahresgehalt zwischen 36.000 - 44.000 €, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
• 30 Tage Urlaub plus Heiligabend & Silvester arbeitsfrei
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem dynamischen Team
• BVG-/Deutschlandticket
• Kooperation mit einem Familienservice & bis zu 5 Tage Entgeltfortzahlung bei Erkrankung des Kindes
• Moderne Arbeitsumgebung in zentraler Lage, mit Lounge-Bereich, Kickertisch & Tischtennis
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Gesundheitsangebote (Evermood)

Ihre Aufgaben

• Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung des Teams
• Empfang und Repräsentation des Unternehmens gegenüber Besuchern und Dienstleister
• Professionelles Reisemanagement
• Terminvorbereitung und Korrespondenz
• Koordination aller Empfangs- und Officemanagement-Aktivitäten
• Koordination des Onboarding-Prozesses
• Unterstützung beim Terminmanagement im Rekruiting-Prozess
• Beschaffung und Verwaltung aller Büromaterialien, Ressourcen und Verbrauchsgüter
• Koordination und Steuerung externer Dienstleister

Ihr Profil

• Berufserfahrung im Office Management oder in der Teamassistenz
• Souveränes Auftreten, hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke auf allen Hierarchieebenen
• Eine strukturierte, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Organisationstalent
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und modernen Organisationstools