Office Manager (m/w/d) – Büroorganisation und Eventmanagement | Berlin

DIS Deutscher Industrie Service AG; Berlin; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Übertarifliche Vergütung

Urlaubs- & Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterentwicklung & Entfaltung

Benefits & persönliche Betreuung

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG in Berlin sucht eine:n Office Manager:in (m/w/d) in Teilzeit (30H), die Büroorganisation aktiv mitgestaltet und bei der Planung und Umsetzung von Events unterstützt. Du sorgst für einen herzlichen Empfang, koordinierst Termine und sorgst für reibungslose Abläufe am Standort.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit, hast Erfahrung im Office Management, Büromanagement oder Eventmanagement, und bist sicher im Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel).

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Office Management, Büromanagement, Eventmanagement oder in einer vergleichbaren Position.
• MS Office sicher verwenden, insbesondere Outlook, Word und Excel.
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent.
• Gute Deutschkenntnisse (mindestens C1); Englischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Du sorgst für einen herzlichen Empfang, die Betreuung und Bewirtung unserer Gäste.
• Eigenständig koordinierst du Termine, Meetings und organisatorische Abläufe am Berliner Standort.
• Du kümmerst dich um das Bestandsmanagement und stellst sicher, dass Verpflegung, Büroartikel und weitere Materialien vorhanden sind.
• Tatkräftig unterstützt du bei der Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen.
• Im täglichen Austausch kommunizierst du mit Kolleg:innen, Dienstleister:innen, Geschäftspartner:innen und weiteren Ansprechpartner:innen.
• Als zuverlässige Ansprechperson unterstützt du das gesamte Team bei organisatorischen und administrativen Anliegen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Outlook

Word

Excel

Jobbeschreibung

Ab sofort | Teilzeit (30H) | Berlin

Du liebst Organisation, behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und hast Freude daran, Menschen zusammenzubringen? Dann bist du bei uns richtig! Aktuell suchen wir eine:n Office Manager:in (m/w/d), die:der unsere Büroorganisation aktiv mitgestaltet und bei der Planung und Umsetzung von Events unterstützt. Wenn du Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine ausgeprägte Serviceorientierung mitbringst, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Deine Vorteile

• Unbefristeter Arbeitsvertrag: Sicherer Job mitlangfristiger Perspektive
• Übertarifliche Vergütung: ÜberdurchschnittlichesGehalt + mögliche Prämien
• Urlaubs- & Weihnachtsgeld: ZusätzlicheZahlungen nach Tarif
• Betriebliche Altersvorsorge: Plus für IhreAbsicherung im Alter
• Weiterentwicklung & Entfaltung: KostenfreieWeiterbildung für Ihre Entwicklung
• Benefits & persönliche Betreuung: Coachingund Unterstützung für Ihren nächsten Karriereschritt

Deine Aufgaben

• Du sorgst für einen herzlichen Empfang, die Betreuung und Bewirtung unserer Gäste
• Eigenständig koordinierst du Termine, Meetings und organisatorische Abläufe am Berliner Standort
• Du kümmerst dich um das Bestandsmanagement und stellst sicher, dass Verpflegung, Büroartikel und weitere benötigte Materialien jederzeit vorhanden sind
• Tatkräftig unterstützt du bei der Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen
• Im täglichen Austausch kommunizierst du mit Kolleg:innen, Dienstleister:innen, Geschäftspartner:innen und weiteren Ansprechpartner:innen
• Als zuverlässige Ansprechperson unterstützt du das gesamte Team bei organisatorischen und administrativen Anliegen und trägst damit zu einem reibungslosen Arbeitsalltag bei

Dein Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bringst du mit
• Darüber hinaus verfügst du idealerweise über Erfahrung im Office Management, Büromanagement, Eventmanagement oder in einer vergleichbaren Position
• Im Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel, bist du sicher
• Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent zeichnen dich aus
• Nicht zuletzt überzeugst du durch Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1); Englischkenntnisse sind von Vorteil

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im WettbewerbDeutschlands Beste ArbeitgebervomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25*