Office Manager/in (m/w/d)

WERTCONCEPT Investment Group GmbH; Berlin; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Offenes Büroklima

Kein formeller Dresscode

Unterstützung bei Fort- und Weiterbild

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Gute Verkehrsanbindung

Job summary

WERTCONCEPT Investment Group GmbH in Berlin sucht eine engagierte Junior Office Managerin/Junior Office Manager (m/w/d) in Vollzeit zur koordinierenden Unterstützung des Berliner Büros. Sie betreuen Lieferungen, Postbearbeitung, Bürobedarf, Reinigungskoordination und Küche, sorgen für einen reibungslosen Büroalltag und unterstützen die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, überzeugen durch Organisationstalent, Kommunikationsstärke und

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Office Management ist von Vorteil.
• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch.

Responsibilities

• Ansprechpartnerin/Ansprechpartner rund um das Berliner Büro koordinieren Lieferungen, Post, Getränke, Einkauf, Reinigung, Bürobedarf und Büroorganisation.
• Allgemeine administrative Aufgaben wie Telefonempfang, Korrespondenz, Terminplanung und -nachverfolgung.
• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei Meetings, Reisen und Absprachen.
• Koordination und Vorbereitung interner Firmenevents, Offsites, Teamtage.
• Mithilfe bei der digitalen Rechnungsverwaltung und Pflege von firmeneigenen Onlineportalen und Datenbanken.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Eigenverantwortung

Loyalität

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Wir sind eine dynamisch wachsende Firmengruppe im Immobilienbereich, deren Unternehmen u.a. mit der Projektentwicklung, Bau- und Bauträgergeschäften für hochwertige Büro- und Wohnimmobilien am Markt sehr erfolgreich tätig sind.Mit individuellen und innovativen Lösungen haben wir uns mit unseren hohen Qualitätsanforderungen einen sehr guten Namen erarbeitet und unser Projektaufkommen in den letzten 20 Jahren stetig gesteigert. Und trotzdem stehen wir damit erst am Anfang!

Wir glauben, dass unsere Mitarbeiter\innen das Fundament all unserer Erfolge sind. Sie möchten Ihr Organisationsgeschick voll ausleben und eine entscheidende Rolle in einem stark wachsenden Team und Unternehmen spielen? Dabei ist es Ihnen wichtig, Dinge voranzutreiben und in einer wertschätzenden Atmosphäre zu arbeiten? Dann freuen wir uns, Sie als Junior Office Manager\in (m/w/d) in Vollzeit bei uns begrüßen zu dürfen.

Was wir Ihnen bieten:

• Ein offenes und sympathisches Miteinander in einem modernen und repräsentativen Büro am Kurfürstendamm - nicht umsonst dient unser Arbeitsplatz immer mal wieder auch als Drehort für Filme oder Serien
• Branchenuntypisch verzichten wir auf einen strengen, formalen Dresscode
• Eigeninitiative, kreative Lösungsansätze sowie unternehmerisches Denken werden bei uns geschätzt und anerkannt
• Wir agieren sowohl als Immobilien-Entwickler als auch -Bestandshalter und sind somit auch in stürmischen Zeiten stark aufgestellt
• Eine Vielzahl an kostenlosen Getränken und einer Terrasse mit Grill
• Finanzielle, zeitliche und fachliche Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Mit direktem Sitz am Adenauerplatz sowie fußläufiger Entfernung der S-Bahn-Station Charlottenburg sind wir optimal an den öffentlichen Nahverkehr angebunden

Was wir Ihnen bieten:

• Ein sehr offenes und sympathisches Miteinander in einem äußerst modernen und repräsentativen Büro am Kurfürstendamm - nicht umsonst dient unser Arbeitsplatz immer mal wieder auch als Drehort für Filme oder Serien
• Branchenuntypisch verzichten wir auf einen strengen, formalen Dresscode
• Eigeninitiative, kreative Lösungsansätze sowie unternehmerisches Denken werden bei uns geschätzt und anerkannt
• Wir agieren sowohl als Immobilien-Entwickler als auch -Bestandshalter und sind somit auch in stürmischen Zeiten stark aufgestellt
• Eine Vielzahl an kostenlosen Getränken, frei verfügbarem Müsli und einer Terrasse mit Grill
• Finanzielle, zeitliche und fachliche Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen
• Mit direktem Sitz am Adenauerplatz sowie fußläufiger Entfernung der S-Bahn-Station Charlottenburg sind wir optimal an den öffentlichen Nahverkehr angebunden

Ihre Aufgaben:

• Sie sind Ansprechpartner\in (m/w/d) und Stakeholder\in (m/w/d) rund um das/die Berliner Büro(s) und stellen sicher, dass alles reibungslos läuft (Lieferungen, Postannahme- und Versand, Getränke- & Obsteinkauf, Verwaltung Küche und Reinigung, Bürobedarf, Arbeitsplatzverwaltung, Büroeinrichtung etc.)
• Sie übernehmen allgemeine kommunikative Aufgaben (Telefondienst, Kundenempfang, Postbearbeitung, Terminabstimmung und -erinnerung, Korrespondenz, Büroorganisation etc.)
• Sie unterstützen die Geschäftsführung und das Team bei abwechslungsreichen, administrativen Aufgaben (Vor- und Nachbereitung von Meetings/Reisen/Calls u.a.)
• Sie übernehmen die Koordination und Vorbereitung von internen Firmenevents, Offsites, Teamtagen etc.
• Sie unterstützen das Team bei der digitalen Rechnungsverwaltung – und Erstellung
• Sie pflegen und aktualisieren firmeneigene Onlineportale, Datenbanken, Standarddokumente u.a.
• Sie übernehmen diverse Recherchetätigkeiten

Was bringen Sie mit:

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. als Rechtsanwaltsfachangestellte\*r (m/w/d)
• Erste Berufserfahrung im Office Management
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise, Organisationsgeschick und Flexibilität
• Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, unternehmerisches Denken und Handeln
• Loyalität, Diskretion sowie ein souveränes, freundliches Auftreten