Junior Office Manager*in (m/w/d)

WERTCONCEPT Investment Group GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Offenes Miteinander

Moderner Bürostandort Kurfürstendamm

Kein strenger Dresscode

Kostenlose Getränke

Müsli & Terrasse

Zusammenfassung

WERTCONCEPT Investment Group GmbH sucht eine/n Junior Office Manager/in (m/w/d) in Vollzeit für das Berliner Büro am Kurfürstendamm. Sie sind Ansprechpartner*in, koordinieren Büroabläufe, übernehmen Telefondienst, Empfang und Postbearbeitung und unterstützen Geschäftsführung sowie das Team.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, verfügen über Organisationstalent und Kommunikationsstärke und arbeiten eigenverantwortlich in einem modernen, offenen Büroumfeld.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Office Management von Vorteil.
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch.

Aufgaben

• Ansprechpartner*in und Stakeholder*in rund um das Berliner Büro und reibungsloser Ablauf von Lieferungen, Post und Verwaltung.
• Allgemeine kommunikative Aufgaben (Telefon, Empfang, Postbearbeitung, Termine).
• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei administrativen Aufgaben (Meetings, Reisen, Calls).
• Koordination und Vorbereitung interner Firmenevents, Offsites, Teamtage.
• Unterstützung bei der digitalen Rechnungsverwaltung und Erstellung.
• Pflegen von firmeneigenen Onlineportalen, Datenbanken und Standarddokumenten.
• Diverse Recherchetätigkeiten.

Kenntnisse

Office-Management

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsgeschick

Terminverwaltung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Wir sind eine dynamisch wachsende Firmengruppe im Immobilienbereich, deren Unternehmen u.a. mit der Projektentwicklung, Bau- und Bauträgergeschäften für hochwertige Büro- und Wohnimmobilien am Markt sehr erfolgreich tätig sind. Mit individuellen und innovativen Lösungen haben wir uns mit unseren hohen Qualitätsanforderungen einen sehr guten Namen erarbeitet und unser Projektaufkommen in den letzten 20 Jahren stetig gesteigert. Und trotzdem stehen wir damit erst am Anfang! Wir glauben, dass unsere Mitarbeiter*innen das Fundament all unserer Erfolge sind. Sie möchten Ihr Organisationsgeschick voll ausleben und eine entscheidende Rolle in einem stark wachsenden Team und Unternehmen spielen? Dabei ist es Ihnen wichtig, Dinge voranzutreiben und in einer wertschätzenden Atmosphäre zu arbeiten? Dann freuen wir uns, Sie als Junior Office Manager*in (m/w/d) in Vollzeit bei uns begrüßen zu dürfen.

Was wir Ihnen bieten:

• Ein sehr offenes und sympathisches Miteinander in einem äußerst modernen und repräsentativen Büro am Kurfürstendamm - nicht umsonst dient unser Arbeitsplatz immer mal wieder auch als Drehort für Filme oder Serien
• Branchenuntypisch verzichten wir auf einen strengen, formalen Dresscode
• Eigeninitiative, kreative Lösungsansätze sowie unternehmerisches Denken werden bei uns geschätzt und anerkannt
• Wir agieren sowohl als Immobilien-Entwickler als auch -Bestandshalter und sind somit auch in stürmischen Zeiten stark aufgestellt
• Eine Vielzahl an kostenlosen Getränken, frei verfügbarem Müsli und einer Terrasse mit Grill
• Finanzielle, zeitliche und fachliche Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen
• Mit direktem Sitz am Adenauerplatz sowie fußläufiger Entfernung der S-Bahn-Station Charlottenburg sind wir optimal an den öffentlichen Nahverkehr angebunden

Ihre Aufgaben:

• Sie sind Ansprechpartner*in (m/w/d) und Stakeholder*in (m/w/d) rund um das/die Berliner Büro(s) und stellen sicher, dass alles reibungslos läuft (Lieferungen, Postannahme- und Versand, Getränke- & Obsteinkauf, Verwaltung Küche und Reinigung, Bürobedarf, Arbeitsplatzverwaltung, Büroeinrichtung etc.)
• Sie übernehmen allgemeine kommunikative Aufgaben (Telefondienst, Kundenempfang, Postbearbeitung, Terminabstimmung und -erinnerung, Korrespondenz, Büroorganisation etc.)
• Sie unterstützen die Geschäftsführung und das Team bei abwechslungsreichen, administrativen Aufgaben (Vor- und Nachbereitung von Meetings/Reisen/Calls u.a.)
• Sie übernehmen die Koordination und Vorbereitung von internen Firmenevents, Offsites, Teamtagen etc.
• Sie unterstützen das Team bei der digitalen Rechnungsverwaltung – und Erstellung
• Sie pflegen und aktualisieren firmeneigene Onlineportale, Datenbanken, Standarddokumente u.a.
• Sie übernehmen diverse Recherchetätigkeiten

Was bringen Sie mit:

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. als Rechtsanwaltsfachangestellte*r (m/w/d)
• Erste Berufserfahrung im Office Management
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise, Organisationsgeschick und Flexibilität
• Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, unternehmerisches Denken und Handeln
• Loyalität, Diskretion sowie ein souveränes, freundliches Auftreten