Office & Operations Manager (m/w/d)

AVART Personal GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 36.000 - 44.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

BVG-Ticket

30 Tage Urlaub

Weiterbildungsmöglichkeiten

Moderne Arbeitsumgebung

Zusammenfassung

AVART Personal GmbH sucht am Standort Berlin Charlottenburg eine/n Office Manager (m/w/d) in Vollzeit zur Sicherstellung reibungsloser Büroabläufe. Sie unterstützen Geschäftsleitung, koordinieren Termine, Reisemanagement und Büroprozesse in einem dynamischen Umfeld.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium mit, verfügen über Office-Kompetenzen (MS-Office) und kommunizieren souverän auf allen Hierarchieebenen.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium abgeschlossen.
• Berufserfahrung im Office Management oder in der Teamassistenz.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) sowie gute Englischkenntnisse.
• Souveränes Auftreten, Serviceorientierung und Organisationstalent.

Aufgaben

• Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung für Geschäftsleitung und Team.
• Professionelles Reisemanagement und Terminvorbereitung.
• Empfang, Koordination von Office-Aktivitäten und Onboarding.
• Koordination externer Dienstleister und Beschaffung von Büromaterialien.
• Weiterentwicklung interner Strukturen und Prozesse.
• Verantwortung für effiziente Office-Abläufe und Repräsentation des Unternehmens.

Kenntnisse

Office-Management-Erfahrung

Serviceorientierung

Kommunikation

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Wir suchen den Profi: Office Manager (m/w/d) für reibungslose Abläufe!

Im Auftrag unseres Mandanten suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als Office Manager (m/w/d) am Standort Berlin Charlottenburg, am Kurfüstendamm, in Vollzeit.

Unser Mandant ist eine international ausgerichtete Beratungsgesellschaft, die sich auf die Entwicklung und Umsetzung zukunftsorientierter Strategien spezialisiert hat. Mit einem interdisziplinären Team aus erfahrenen Experten begleitet das Unternehmen seine Kunden bei komplexen Projekten und schafft maßgeschneiderte Lösungen für nachhaltigen Erfolg.

Seit vielen Jahren steht unser Mandant für Innovation, Qualität und Verlässlichkeit. Durch die enge Zusammenarbeit mit Partnern aus verschiedenen Branchen entstehen wegweisende Konzepte, die nationale und internationale Märkte prägen. Dabei wird besonderer Wert auf eine vertrauensvolle, langfristige Partnerschaft gelegt.

Das stetige Wachstum eröffnet spannende Perspektiven für engagierte Talente, die in einem dynamischen Umfeld Verantwortung übernehmen möchten. Ein modernes Arbeitsumfeld, flache Hierarchien und ein ausgeprägter Teamgeist schaffen die Grundlage für individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und gemeinschaftliche Erfolge.

Was Sie erwarten können

• Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit
• Ein attraktives Jahresgehalt zwischen 36.000 - 44.000 €, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
• 30 Tage Urlaub plus Heiligabend & Silvester arbeitsfrei
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem dynamischen Team
• BVG-/Deutschlandticket
• Kooperation mit einem Familienservice & bis zu 5 Tage Entgeltfortzahlung bei Erkrankung des Kindes
• Moderne Arbeitsumgebung in zentraler Lage, mit Lounge-Bereich, Kickertisch & Tischtennis
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Gesundheitsangebote (Evermood)

Ihre Aufgaben

• Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung für die Geschäftsleitung und das Team
• Professionelles Reisemanagement
• Terminvorbereitung und Korrespondenz
• Koordination aller Empfangs- und Officemanagement-Aktivitäten
• Koordination des Onboarding-Prozesses
• Unterstützung beim Terminmanagement im Rekruiting-Prozess.
• Gesamtverantwortung für die Office-Abläufe
• Empfang und Repräsentation des Unternehmens gegenüber Besuchern und Dienstleister
• Beschaffung und Verwaltung aller Büromaterialien, Ressourcen und Verbrauchsgüter
• Koordination und Steuerung externer Dienstleister
• Aktive Weiterentwicklung und Optimierung interner Strukturen und Prozesse
• Steigerung der Effizienz und Servicequalität im gesamten Office-Bereich

Ihr Profil

• Eine kaufmännisch abgeschlossene Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium
• Berufserfahrung im Office Management oder in der Teamassistenz
• Souveränes Auftreten, hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke auf allen Hierarchieebenen
• Eine strukturierte, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Organisationstalent
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und modernen Organisationstools