Office Manager (m/w/d) in Vollzeit

Benchmark International; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 38.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kantinenkarte

Deutschlandticket

Urban-Sports-Mitgliedschaft

Betriebliche Altersvorsorge

Teamevents

Zusammenfassung

Benchmark International in Düsseldorf sucht einen Office Manager (m/w/d) zur Verstärkung des Teams. Sie übernehmen Allgemeine Assistenztätigkeiten, Büroadministration, Terminkoordination, Reiseplanung und -buchung sowie Empfang und Betreuung von Gästen.

Sie arbeiten in einer modernen, digitalen Arbeitsumgebung. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich; eine leistungsgerechte Vergütung und Zusatzleistungen werden geboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Organisationsfähigkeiten und Lösungsorientierung.
• Hohe Servicementalität, Selbständigkeit und Teamorientierung.

Aufgaben

• Allgemeine Assistenztätigkeiten, Büroadministration und -organisation.
• Terminkoordination, Reiseplanung und -buchung.
• Zentrale Ansprechpartnerin für Büroangelegenheiten (Vermieter, Lieferanten, Dienstleister).
• Prüfung eingehender Rechnungen und Empfang/Betreuung von Gästen.
• Bearbeitung von Bewerbungen sowie Koordination von Vorstellungsgesprächen.
• Beschaffung von Arbeitsmaterialien und Office-Ausstattung.
• Zentraler Ansprechpartner für internationale Kollegen mit HR/IT/Marketing.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Serviceorientierung

Selbständigkeit

Teamfähigkeit

Deutsch/Englischkenntnisse

Ausbildung

Ausbildung Büromanagement oder vergleichbar

Tools

MS Office

IT-Kompetenz

Jobbeschreibung

Wir suchen in Deutschland an unserem Standort in Düsseldorf einen Office Manager (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams.

Deine Aufgaben:

• Allgemeine Assistenztätigkeiten wie Büroadministration und -organisation, Terminkoordination, Reiseplanung und Reisebuchung
• Überwachung des allgemeinen Bürobetriebs sowie Kontrolle und Optimierung von Prozessen
• Zentrale Ansprechperson für Angelegenheiten die das Büro betreffen, zum Bsp. für Vermieter, Lieferanten und sonstige Dienstleister
• Prüfung eigehender Rechnungen
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Bearbeitung von Bewerbungen und Stellenausschreibungen sowie Koordination von Bewerbungsgesprächen
• Beschaffung von Arbeitsmaterialien und allgemeiner Office-Ausstattung
• Zentraler Ansprechpartner für internationale Kollegeninnen und Kollegen mit Querschnittsfunktionen wie HR, IT, Marketing, Einkauf und Administration

Was Du mitbringen solltest:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Organisationsfähigkeiten und Lösungsorientierung
• Ausgeprägte Servicementalität sowie ein hohes Maß an Selbständigkeit
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit moderner IT- und Büroinfrastruktur
• Hohes Maß an Teamfähigkeit und Serviceorientierung

Was wir Dir bieten:

• Eine sehr moderne, digitale Arbeitsumgebung in einer Top-Location in Düsseldorf
• Leistungsgerechte Vergütung
• Steuerfreies Guthaben von 50 EUR pro Monat für eine Kantinenkarte, eine Tankkarte, eine Urban-Sports-Mitgliedschaft oder die Bezuschussung eines Deutschlandtickets
• Attraktive Sozialleistungen wie betriebliche Altersvorsorge
• Eine wertschätzende Unternehmenskultur und regelmäßige Teamevents