Office Manager (m/w/d)

BurdaVerlag Consumer Sales & Services GmbH; Stuttgart; Vor Ort; EUR 42.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Jahresurlaub

Fortbildungsmöglichkeiten

Mitarbeiterevents

Kaffee & Tee

Zusammenfassung

BurdaVerlag Consumer Sales & Services GmbH sucht eine engagierte Office Managerin/ einen Office Manager am Standort Stuttgart. Sie koordinieren das Office, steuern Facility-Themen und dienen als zentrale Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Hausverwaltung und externen Dienstleistern.

Zu Ihren Aufgaben gehören Planung, Prozessexzellenz und die Sicherstellung eines modernen Arbeitsumfelds sowie organisatorische Sonderaufgaben. Deutschkenntnisse und MS Office-Kenntnisse sind vorausgesetzt.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder äquivalenter Funktion.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie hohe Serviceorientierung.
• Organisationsstärke mit strukturiertem Arbeitsstil und Detailorientierung.
• Hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein; selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse.

Aufgaben

• Zentrale Ansprechperson für sämtliche administrativen Themen und Prozesse im Office Management.
• Koordination und Steuerung aller Facility-Management-Themen am Standort Stuttgart sowie Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs.
• Zentrale Schnittstelle für Mitarbeitende, Hausverwaltung und externe Dienstleister in organisatorischen Belangen.
• Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten zur Optimierung interner Prozesse.
• Sicherstellung eines modernen, funktionalen und repräsentativen Arbeitsumfelds inkl. Koordination von Reinigungs-, Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen.
• Verantwortung für Organisation und reibungslosen Ablauf des Empfangsbereichs sowie Erstvertretung am Empfang.
• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und Übernahme administrativer Sonderaufgaben.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Organisationstalent

Detailorientierung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Ihre/Deine Aufgaben

• Zentrale Ansprechperson für sämtliche administrativen Themen und Prozesse im Office Management
• Koordination und Steuerung aller Facility-Management-Themen am Standort Stuttgart sowie Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs
• Zentrale Schnittstelle für Mitarbeitende, die Hausverwaltung sowie externe Dienstleister in allen organisatorischen und officebezogenen Belangen.
• Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten zur Optimierung interner Prozesse
• Sicherstellung eines modernen, funktionalen und repräsentativen Arbeitsumfelds einschließlich der Koordination von Reinigungs-, Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
• Verantwortung für die Organisation und den reibungslosen Ablauf des Empfangsbereichs sowie Übernahme der Erstvertretung am Empfang
• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie Übernahme administrativer und organisatorischer Sonderaufgaben

Ihr/Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office Management oder in einer vergleichbaren organisatorischen Funktion
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine hohe Serviceorientierung
• Organisationstalent mit einem strukturierten Arbeitsstil und einem ausgeprägten Blick für Details
• Hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein sowie eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office

Was wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem starken Team mit flachen Hierarchien, hoher Transparenz und großem Erfolg
• Attraktive Vergütung an einem Standort im Herzen von Stuttgart
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag, 30 Tage Jahresurlaub und Fortbildungsmöglichkeiten in einem Job mit Perspektive
• Mitarbeiterevents, diverse Sportgruppen - und nie versiegende Quellen an Wasser, Saftschorlen, Kaffee & Tee