Office Manager (m/w/d)

Amadeus Fire AG; Frankfurt; Vor Ort; EUR 45.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifgebundene Vergütung

Krankheits- und Nichteinsatzlohn

24 Urlaubstage + Zusatzleistungen

Übernahmechancen & Karriereperspektive

Fort- und Weiterbildung

Bewerbercoaching & Karriereplanung

Lebenslanges Lernen

Zusammenfassung

Amadeus Fire AG in Frankfurt sucht einen Office Manager (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsleitung. Zu Ihren Aufgaben gehören Empfang, Reiseorganisation, Bürokoordination und die Organisation von Meetings sowie die Zusammenarbeit mit HR, IT und externen Dienstleistern.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Office- oder Facility-Management-Erfahrung, sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office- oder Facility-Management.
• Erfahrung in der Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket und Microsoft Teams.
• Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise.
• Organisationsstärke, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Freude an der Arbeit in einem internationalen Umfeld.

Aufgaben

• Empfangs- und Besuchermanagement sowie Betreuung interner und externer Ansprechpartner.
• Organisation von Dienstreisen, Unterkünften und Transporten.
• Planung und Koordination von Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen.
• Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Bearbeitung von Korrespondenz, Posteingang und allgemeinen Office-Management-Aufgaben.
• Sicherstellung reibungsloser Büroabläufe in Zusammenarbeit mit HR, IT und externen Dienstleistern.
• Unterstützung bei der Optimierung interner Prozesse und Arbeitsabläufe.
• Verantwortung für Besucherzugänge sowie Einhaltung von Sicherheits- und Gebäuderichtlinien.

Kenntnisse

Office-Management

Organisation

MS Office

Microsoft Teams

Deutsch- & Englischkenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Microsoft Teams

Jobbeschreibung

Referenz 16-255669 Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem internationalen und innovativen Unternehmensumfeld einbringen und suchen eine abwechslungsreiche Position mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Für ein erfolgreiches Unternehmen aus dem Finanz- und Dienstleistungsumfeld im Herzen von Frankfurt suchen wir einen Office Manager (m/w/d).

Ihre Benefits

• Tarifgebundene Vergütung mit sicherem Festgehalt
• Lohnfortzahlung bei Krankheit und Nichteinsatz
• Mindestens 24 Urlaubstage sowie mögliche Zusatzleistungen (z. B. Fahrtgeld)
• Gute Übernahmechancen und langfristige Karriereperspektiven
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Bewerbercoaching und Unterstützung bei der Karriereplanung
• Mitarbeiterförderprogramm Lebenslanges Lernen

Ihre Aufgaben

• Empfangs- und Besuchermanagement sowie Betreuung interner und externer Ansprechpartner
• Organisation von Dienstreisen, Unterkünften und Transporten
• Planung und Koordination von Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
• Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Bearbeitung von Korrespondenz, Posteingang und allgemeinen Office-Management-Aufgaben
• Sicherstellung reibungsloser Büroabläufe in Zusammenarbeit mit HR, IT und externen Dienstleistern
• Unterstützung bei der Optimierung interner Prozesse und Arbeitsabläufe
• Verantwortung für Besucherzugänge sowie Einhaltung von Sicherheits- und Gebäuderichtlinien

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office- oder Facility-Management
• Erfahrung in der Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket und Microsoft Teams
• Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Organisationsstärke, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Freude an der Arbeit in einem internationalen Umfeld

Weitere Details

• Vertragsart: Zeitarbeit, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Banken
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 45.000 bis 52.000 EUR/Jahr