Office Manager (m/w/d) Teilzeit

drivers-check; Köln; Vor Ort; EUR 26.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Moderne Arbeitsbedingungen

Flexible Arbeitszeiten

Hunde willkommen

Urban Sports Club

OpenUp

Jobrad

ÖPNV-Zuschuss

Gutscheine

Social Days

Getränke & Obstkorb

Zusammenfassung

DriversCheck sucht eine engagierte Büroassistenz, die das Team im Office unterstützt. Du koordinierst administrative Abläufe, empfängst Gäste und bereitest Meetingräume vor.

Du kümmerst dich um Büromaterial, unterstützt interne Veranstaltungen, und sorgst für Ordnung. Gute Deutschkenntnisse, Organisationstalent und sicherer Umgang mit IT/MS Office runden dein Profil ab. Flexible Arbeitszeiten und Hunde im Büro sind willkommen.

Qualifikationen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung in Büroorganisation oder Assistenz wünschenswert.
• Gute IT- und MS Office-Kenntnisse.
• Organisationstalent und Teamfähigkeit.
• Flexibilität und Zuverlässigkeit.

Aufgaben

• Du koordinierst administrative Aufgaben und sorgst für reibungslose Abläufe im Büro.
• Du empfängst Gäste, übernimmst Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen und unterstützt interne Veranstaltungen.
• Du kümmerst dich um die Bestellung von Büromaterial und stellst sicher, dass alles Nötige rechtzeitig verfügbar ist.
• Mit deiner unterstützenden Art leistest du Beitrag zur Entlastung des Teams (über 25 Personen).
• Du behältst den Zustand des Büros im Blick und sorgst für Ordnung sowie leicht auffindbare Arbeitsmittel.

Tools

MS Office

IT-Kompetenz

Jobbeschreibung

Du möchtest die Zukunft eines erfolgreichen Tech-Unternehmens mitgestalten?Dann bewirb dich bei uns und werde Teil unseres DriversCheck Team.

Wir sind ein enthusiastisches Team mit der Vision, gemeinsam zu wachsen und dabei neue Maßstäbe zu setzen. Dafür arbeiten wir mit agilen Frameworks Hand in Hand, interdisziplinär und kundenzentriert. Bei uns bekommst du die Möglichkeit, dich aktiv einzubringen, mitzugestalten und deine Ideen zu verwirklichen. Mit unserem Kernprodukt DriversCheck ermöglichen wir eine smarte appbasierte Führerscheinkontrolle für über 250.000 NutzerInnen. Zu unseren Kunden gehören Konzerne wie SAP, 1&1, Danone, Fujitsu, Sixt und Tommy Hilfiger an abwechslungsreichen Projekten sowie Herausforderungen wird es dir bei uns nicht fehlen.

Als Teil der HR WORKS Gruppe arbeiten wir unternehmerisch im Verbund mit dem Team von HR WORKS. Das bedeutet für dich: Du wirst Teil eines 250 Personen starken Teams, profitierst von unserem interdisziplinären Netzwerk und kommst an unseren vier Standorten Köln, Freiburg, Frankfurt, Berlin und Wien in den Austausch.

• Du koordinierst administrative Aufgaben und sorgst für reibungslose organisatorische Abläufe imBüro
• Du empfängst unsere Gäste, übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen und unterstützt bei internen Veranstaltungen
• Du kümmerst dich um die Bestellung von Büromaterial und stellst sicher, dass alles Nötige rechtzeitig verfügbar ist
• Mit deiner unterstützenden Art trägst du zur Entlastung des Teams (über 25 Personen) bei und sorgst dafür, dass sich das Team im Office wohlfühlt
• Du behältst den Zustand des Büros im Blick, sorgst für Ordnung und dafür, dass Arbeitsmittel und Materialien leicht auffindbar sind

• Du hast einen sehr guten Blick für Ordnung und Sauberkeit, idealerweise hast du bereits Erfahrung mit Büroorganisation oder Assistenz
• Du bist eine zuverlässige engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent und lässt dich auch von parallelen Aufgaben nicht aus der Ruhe bringen
• Der sichere Umgang mit IT und MS Office ist für dich selbstverständlich
• Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit
• Eine strukturierte Arbeitsweise, ein hohes Maßan Eigeninitiative und eine ausgeprägte Teamfähigkeit runden dein Profil ab

• Moderne Arbeitsbedingungen flexible Arbeitszeiten,Hunde willkommen
• Attraktive Benefits Urban Sports Club,OpenUp,Jobrad, ÖPNV-Zuschuss, Gutscheine, Social Days u.v.m.
• Wohlfühl-Extras Kaffee aus der Siebträgermaschine, Getränkeflat, Snacks & Obstkorb