Office Manager / Abteilungsassistenz Düsseldorf (all genders)

RE: GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Familiäres und teamorientiertes Unternehmensumfeld

Regelmäßige Teamevents

Moderne und ergonomische Arbeitsplätze

Flexible Arbeitszeiten

Überdurchschnittliches Gehalt

Mitarbeiterrabatte

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Die RE: GmbH in Düsseldorf sucht einen Office Manager (m/w/d), der für die Organisation und Koordination des täglichen Bürobetriebs verantwortlich ist. Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung der Abteilung GFK Akademie sowie die Optimierung von administrativen Prozessen.

Der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung und gute Kenntnisse der MS-Office-Tools. Flexible Arbeitszeiten und ein familiäres Unternehmensumfeld sind Teil des Angebots.

Qualifikationen

• Mindestens 1 Jahr Erfahrung im Office Management oder einer ähnlichen Rolle.
• Erfahrung in der administrativen Prozessoptimierung.
• Hohe Präsenz im Büro ist erforderlich.

Aufgaben

• Organisieren und Koordinieren des täglichen Office-Betriebs.
• Vor- und Nachbereiten von Meetings, Reisen und Veranstaltungen.
• Bearbeiten von Rechnungen und Behalten des Überblicks über alle Vorgänge.

Kenntnisse

Organisationstalent

Diskretion

starke Kommunikation

Eigenständigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Problemlösungsfähigkeiten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Background

Tools

MS-Office-Tools

Jobbeschreibung

Aufgaben

• Organisieren und Koordinieren des täglichen Office-Betriebs an unserem neuen Standort im Herzen Düsseldorfs
• Strukturieren und Optimieren administrativer Prozesse, damit alles reibungslos läuft
• Vor- und Nachbereiten von Meetings, Reisen und Veranstaltungen
• Bearbeiten von Rechnungen und Behalten des Überblicks über alle Vorgänge
• Administrative und koordinative Unterstützung unserer Abteilung GFK Akademie
• Koordinieren von Dienstleistern, Lieferanten und Partnern und Sicherstellen einer klaren Kommunikation
• Überwachen von Terminen, Fristen und Aufgaben
• Verwalten von Bürobedarf und interner Infrastruktur

Profil

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Background und bereits Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder einer ähnlichen Rolle gesammelt. Der Umgang mit den gängigen MS-Office-Tools gehört für dich zum Alltag. Für diese Position ist eine hohe Präsenz im Büro wichtig – du bist also gern mittendrin statt nur dabei.

Du arbeitest eigenständig, strukturiert und lösungsorientiert, behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig auf dem Tisch liegen, und punktest mit Organisationstalent, Diskretion und starker Kommunikation. Teamwork ist für dich kein Buzzword, sondern selbstverständlich – Loyalität, eine schnelle Auffassungsgabe und hohe Motivation, Dinge aktiv voranzubringen, runden dein Profil ab.

Benefits

• Familiäres und teamorientiertes Unternehmensumfeld
• Regelmäßige Teamevents mit viel Spaß (Firmenläufe, Benefizturniere, Weihnachtsfeiern, spontane Grill-Sessions)
• New Work – Einzelbüro, Großraumfläche oder den gemütlichen Büromöbeln
• Moderne und ergonomische Arbeitsplätze (höhenverstellbare Tische, hochwertige Stühle, Telefonkabinen, Noise-Cancelling-Kopfhörer)
• Flexible Arbeitszeiten und Arbeitsorte – hybrid, Vollzeit (40 Std./Woche)
• Zu deinem Geburtstag schenken wir dir einen freien Tag, ebenso wenn du ein Ehrenamt ausübst
• Überdurchschnittliches und faires Gehaltsgefüge
• JobRad kostengünstig über den Arbeitgeber leasen - Zuzahlung durch den Arbeitgeber
• Hansefit – wir unterstützen deine sportlichen Aktivitäten
• Salfy: 50€ monatlich als Mitarbeiterbenefit für Nahverkehrsticket, Mittagessen, Internetrechnung u.v.m.
• Großartige Mitarbeiterrabatte bei vielen Premiummarken
• Betriebliche Krankenversicherung mit 300€ Gesundheitsbudget pro Jahr
• Betriebliche Altersvorsorge (60€ durch den Arbeitgeber)
• Unsere Unternehmensphilosophie verbindet Zufriedenheit mit Deiner Arbeit
• Innovationen im Unternehmen sowie Fortbildungen für Dich – bspw. in unserer GFK Akademie